Jobbeschreibung
Die IGEPA Business- und IT-Services GmbH, kurz IGEPA bits genannt, gestaltet für die IGEPA Gruppe mit mehr als 15 Unternehmen des europäischen Papiergroßhandels den Rechenzentrumsbetrieb. Die zuverlässige Verfügbarkeit und der intelligente und sichere Aus- und Umbau der IT-Infrastruktur und Cloud-Systeme ist das Hauptziel unseres Unternehmens.
Unsere Organisationen innerhalb der Gruppe sind im ständigen Wandel von äußeren und auch inneren Geschäftsprozessen. Unsere Aufgabe im Zuge der Digitalisierung ist es, die Geschäftsprozesse nachhaltiger, digitaler und sicherer zu gestalten. Begleite du uns bei dieser Transformation in die digitale und agile Arbeitswelt.
- Definition von Anforderungen im Rahmen des Change-Managements
- Bewertung des Verbesserungspotentials zur Unterstützung des Anforderungsmanagements
- Harmonisierung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen und Anforderungen im Sinne einer einheitlichen Anwendungs- und Prozesslandschaft in der IGEPA-Gruppe
- Sicherstellung der kontinuierlichen Prozessverbesserung im Fachbereich
- Bewertung von Lösungsansätzen sowie Unterstützung in Make-or-Buy-Entscheidungsprozessen
- Koordinierung interner und externer Berater
- Multi-Projekt-Management
- Zusammenarbeit mit den Process Ownern von Schnittstellenprozessen im Fachbereich
- Definition der Businessgrenzen und Abgrenzen des jeweiligen Prozesses an Schnittstellen
- Dokumentation und Überwachung der Prozesse im Geschäftsbereich
ZIELE:
- Prozess-Harmonisierung, -Standardisierung und -Digitalisierung in der IGEPA-Gruppe
- Festlegung der Businessziele (auch Prozessziele)
- Planung und Maßnahmen zur Erreichung der Businessziele (insb. Koordination der Kompetenz- und Ressourcenplanung)
- Tiefes Verständnis von Supply-Chain-Prozessen
- Erfahrungen in der Gestaltung von Prozessen für Standard-ERP-Lösungen (Oracle JD Edwards EnterpriseOne bevorzugt)
- Abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium (Bachelor oder höher) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrungen
- Projektmanagement- und Change-Management-Skills
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Moderationsfähigkeiten
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Stabsstelle, der Geschäftsführung direkt berichtend
- Eine Vollzeitstelle mit flexiblem Arbeitszeitmodell mit Gleit- und Kernzeit
- Freiraum für die Mitgestaltung unserer Arbeit in flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV oder ein Mix mit einem mobilen Arbeitsplatz
- Im Büro freie Kalt- und Heißgetränke und frisches Bio-Obst
- Sehr gute Sozialleistungen (bAV, VWL, Gesundheitsvorsorge)
- Regelmäßige Firmenevents
- Eine Unternehmenskultur, in der jede/r Einzelne und alle gemeinsam als Team wachsen können, in der Diversität geschätzt wird und unterschiedliche Lebensentwürfe, Weltanschauungen und Fähigkeiten als Erfolgsbasis gelten
- Und nicht zuletzt motivierte Teams, die dich unterstützen