Jobbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit
Wir stehen seit 75 Jahren für exzellente Beratung und individuelle Betreuung unserer Mandanten. Um unser Team zu stärken und unsere Geschäftsführung zu unterstützen, suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (bis zu 20 Std./Woche).
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen, Statistiken und Berichten
- Eigenständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management o.Ä.
- Im besten Fall bringst du bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Projektmanagement mit
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und bist dabei zuverlässig, flexibel und diskret
- Du verfügst über Kommunikationsstärke (in Wort und Schrift) gepaart mit einem freundlichen Auftreten
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, OneNote) und beherrschst evtl. noch weitere digitale Tools
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten Großartiges. Damit auch wir ein attraktiver Arbeitgeber bleiben, legen wir großen Wert auf überzeugende Benefits. Schließlich möchten wir unseren Kolleginnen und Kollegen ein Arbeitsumfeld bieten, in dem sich alle wohlfühlen und ihr Potenzial voll entfalten können. Sei es nun durch ein individuell auf sie abgestimmtes Arbeitszeitmodell, eine kanzleigeförderte Weiterbildung oder ein Jobrad für den Arbeitsweg – wir gehen auf die Bedürfnisse unserer Teammitglieder ein und finden die bestmögliche Lösung.
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