Jobbeschreibung
Seit 1985 produzieren wir hochwertige Dragee-Spezialitäten "Handgemacht. Genussvoll. Besser." im westfälischen Rhede. Innovative Ideen, die besondere Qualität und ein hoch motiviertes Team haben uns in beinahe 30 Jahren zu einem der führenden europäischen Hersteller in diesem Marktsegment gemacht.
Wir laden Sie ein, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Abwesenheitszeiten (z. B. Urlaub, Krankheit)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Fragen der Entgeltabrechnung
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
Personaladministration & Vertragsmanagement
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der digitalen Personalakte und Verwaltung von Personalstammdaten
- Betreuung des Eintritts- und Austrittsprozesses von Mitarbeitenden
HR-Services & Beratung
- Unterstützung der Personalreferenten in der operativen Personalarbeit
- Beratung von Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen (z. B. Arbeitszeitmodelle, betriebliche Altersvorsorge)
- Unterstützung bei der Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
Prozessoptimierung & Digitalisierung
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
- Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Software-Systemen (z. B. Zeitwirtschaft, Payroll)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im allgemeinen HR-Management
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen (PAISY oder vergleichbar) sowie MS-Office
- Strukturierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Tarifentgelt inkl. 13. Gehalt, Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage jährlich + 2 Sondertage (24.12. und 31.12.)
- Mitarbeiterangebote wie Corporate Benefits
- Kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Erreichbarkeit und BusinessBike Option