Jobbeschreibung
Zur schnellstmöglichen Unterstützung suchen wir ab sofort:
Mitarbeiter Travel-Management (m|w|d)
Wer wir sind:
Die 1898 in Dresden gegründeten Deutschen Werkstätten planen, managen und fertigen Projekte des individuellen, handwerklich und technisch anspruchsvollen Innenausbaus, vor allem von Luxusyachten und Privatresidenzen. Neben feinen Tischlererarbeiten bietet die international agierende Unternehmensgruppe umfassende Ingenieursleistungen an und übernimmt häufig die Gesamtkoordination der Projekte.
Unsere über 320 Mitarbeitenden stehen bei uns im Mittelpunkt, ohne dass wir dabei den Kunden aus den Augen verlieren. Uns ist es wichtig, immer neugierig zu sein. Wir pflegen einen aktiven Austausch und leben von unterschiedlichen Meinungen und Ideen. Denn die Mitarbeitenden sind es, die das Unternehmen so weit gebracht haben.
Das wird dein Job sein:
- Planen, Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen über bekannte Onlinebuchungssysteme und in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
- Stammdatenpflege in unserem Buchungssystemen
- Beantragung von Visa-Anmeldungen
- Recherche, Erstellen von Angebotsvergleichen und Buchen von Langzeitunterkünften für unsere Monteure
- Verhandlung von Firmenraten sowie Mietverträgen
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Reisedokumenten, Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und Verträgen
- Dokumentenablage nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung
- Schulung neuer Mitarbeitenden
Das wünschen wir uns:
- kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zur Reiseverkehrskauffrau (m|w|d) oder zur Tourismuskauffrau (m|w|d)
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Travel Management oder als Assistenz mit Aufgabenbereich Geschäftsreiseorganisation wünschenswert
- sehr gute EDV-Kenntnisse (ERP, Office-Programme, Buchungsplattform - Citrix / Atlatos, Reisekostenabrechnung - Viatos)
- Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie Flexibilität
- verhandlungssicheres Englisch
- eigenverantwortliche Arbeitsweise für die finale Ausgestaltung unserer Abläufe im Travel-Management
Das bieten wir dir:
- eine befristete Anstellung in Vollzeit (38h-Woche) oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- 28+2 Tage Urlaub pro Jahr
- Tariflohn inkl. Sonderzahlungen sowie betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse
- Betriebssport, Jobrad & Jobticket
- eine besondere Atmosphäre und Kultur, in der die Liebe zum Handwerk spürbar ist
- die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung