Jobbeschreibung
Sachbearbeiter/-in kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet als Elternzeitvertretung, zunächst bis zum 12.02.2026, zu besetzen.
Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 1.000 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die ca. 150 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgen für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Das Team Kaufmännisches Gebäudemanagement im Sachgebiet Infrastrukturelles und Kaufmännisches Gebäudemanagement Schul- und Schulsportanlagen ist für das Vertragsmanagement von nicht-schulisch genutzten Flächen zuständig und nimmt einzelne Aufgaben aus dem Bereich der Gebäudebewirtschaftung wahr.
- Sie sind verantwortlich für Vermietungen und Verpachtungen nicht-schulisch genutzter Flächen wie Kioske, Cafeterien, Automatenverträge inkl. aller damit verbundenen Vorgänge sowie der Vermietung von Stellplätzen auf Schulgeländen
- Sie sind die zentrale Organisation einer wirtschaftlichen und umweltfreundlichen Abfallbeseitigung an unseren Schulen
- Sie überprüfen die Betriebskostenabrechnungen für angemietete Schulobjekte und sind zuständig für die Nebenkostenabrechnungen im Fall von Nutzungsvereinbarungen mit städtischen Ämtern sowie die Heizkostenabrechnungen für die Dienstwohnungen des Schulverwaltungsamts
- Sie melden Energiezähler von Neubauten und Dienstwohnungen an und um
- Sie überprüfen und melden Änderungsmitteilungen bzgl. Grundsteuer und Niederschlagswassergebühren
- die Bearbeitung von Rechnungen und das gelegentliche Wahrnehmen von Außenterminen innerhalb Ihres Verantwortungsbereiches gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer kaufmännischer bzw. betriebswirtschaftlicher Abschluss (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland sowie eine deutsche Übersetzung erforderlich)
- bewerben können sich auch Personen, die aufgrund ihrer Fähigkeiten und gleichwertigen Erfahrungen in der Lage sind, die Aufgaben zu erfüllen
- Sicherheit und Klarheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck in deutscher Sprache sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Berufserfahrung im kaufmännischen Gebäudemanagement ist wünschenswert
- selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte) sind von Vorteil
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
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