Bereichsleitung für die hoheitliche Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Universitätsklinikum Essen

  • Essen
  • Veröffentlicht am: 6. März 2025
Jobbeschreibung

Als universitäres Klinikum der Maximal­versorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.500 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungs­spektrum in Forschung und Lehre auf interna­tional konkurrenz­fähigem Niveau.

Bereichsleitung für die hoheitliche Drittmittel­verwaltung (m/w/d)

(EG 11 TV-L)

Einsatzbereich Zentralbereich Drittmittel
Stellenart Nichtwissenschaft­liche Stelle
Stellen-ID 12201
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart Unbefristet


  • Zentrale/-r Ansprechpartner/-in für die Adminis­tration hoheitlicher Drittmittel­projekte
  • Kommunikation mit Projektleitern und Projekt­trägern
  • Begleitung von Prüfungen durch Externe (Projektträger, Finanz­verwaltungen, Audits)
  • Finanzspezifische Beratung der Mittelempfänger bei Antrags­tellung
  • Drittmittelmanagement und -controlling von Forschungs­projekten
  • Prüfung der sachgerechten Mittel­verwendung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung und/oder Bachelor-Studium der Betriebswirt­schafts­lehre oder vergleich­bare Qualifi­kation
  • Langjährige praktische Erfahrung in der Drittmittel­verwaltung erforderlich
  • Erfahrung in der Administration von Verbund­projekten (SFB, GRK, KFO)
  • Sehr gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungs­wesen sowie im Vertrags­management
  • Sehr gute Kommunikations­fähigkeiten, auch in englischer Sprache
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und SAP
  • Lösungsorientierte und strukturierte Arbeits­weise
  • Gute Teamfähigkeit sowie hohes Engagement und Motivation

  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonder­zahlung und betrieblicher Zusatz­versorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifi­zierten Qualitäts­standards
  • Familienfreundliche Unternehmens­kultur, z. B. Betriebs­kindertages­stätte, Ferien­programm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten, bspw. in der Bildungs­akademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungs­management, Impfungen, Förderung von Sport­angeboten
  • Attraktive Zusatz­leistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschafts­events, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsen­tiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifi­kation vorrangig berück­sichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleich­gestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die ausgeschriebene Stelle ist grund­sätzlich auch für Teilzeit­beschäftigte geeignet.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutz­rechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektions­schutz­gesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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