Jobbeschreibung
KARL & FABER Kunstauktionen gehört zu den renommiertesten Auktionshäusern Deutschlands. Das Haus mit Sitz im Herzen von München, agiert auf dem internationalen Kunstmarkt und verbindet Tradition und Gegenwart. Seit 1923 kommen Kunstwerke aus den Bereichen Alte Meister, Kunst des 19. Jahrhunderts, Moderne und Zeitgenössische Kunst unter den Hammer. Fachkompetente Mitarbeiter am Hauptstandort München, in der Zweigniederlassung in Hamburg sowie Repräsentanten im Rheinland, am Tegernsee, in der Schweiz, in Österreich, England, Italien und den USA pflegen persönlichen Kontakt zu Kunden aus aller Welt
Zur Unterstützung unseres Empfangs suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.
- Entgegennahme, Erstbeantwortung und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Empfang und Betreuung unserer Kunden, gelegentlich auch bei Vorbesichtigungen am Wochenende sowie bei Abendveranstaltungen
- Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und Weiterleitung von E-Mails
- Büroorganisation, Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Mithilfe bei den Auktionen, darunter Gebotserfassung und Telefonbieten
- Erste Erfahrungen als Empfangskraft oder in einer Assistenz- oder Office-Management Funktion.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen (Apple/Mac-Kenntnisse von Vorteil)
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten (Saisongeschäft)
- Fähigkeit, auch unter Druck die Ruhe zu bewahren
- Gute mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Gute Organisationsfähigkeit mit einer selbständigen Arbeitsweise, verbunden mit Teamfähigkeit
- Verbindliches, offenes Auftreten
- Überzeugender Service und kundenorientierte Kommunikation
- Vorzugsweise ein Interesse für die Kunst
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb eines traditionsreichen und wachsenden Familienunternehmens im Herzen von München
- ein angenehmes, modernes und freundliches Umfeld
- ein aufgeschlossenes und motiviertes Team innerhalb einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur
- weitere betriebliche Vorteile entnehmen Sie bitte unserer Webseite