Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Projektabwicklung (m/w/d)

Rail Power Systems GmbH

Jobbeschreibung

Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hoch­ge­schwin­dig­keits­zug im Fernverkehr – wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchs­ten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Strom­versorgung des Bahnverkehrs garantieren.

Ergänzen Sie unser starkes Team als

Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Projektabwicklung (m/w/d)
Standort: Offenbach am Main

Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen – denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur.


  • Unterstützung des kaufmännischen Teams in der Projektabwicklung
  • Buchung und Bestätigung neuer Aufträge
  • Abstimmung mit internen Abteilungen zur Bestands- und Auftragskontrolle
  • Erstellung von Rechnungen und Unterstützung beim Garantiemanagement
  • Überwachung der Leistungsabrechnung für verschiedene Projektbeteiligte
  • Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Mahnwesen und Kundenkontakt bei offenen Forderungen
  • Unterstützung bei Exportdokumenten, Logistik, Zollabwicklung und statistischen Berichterstattungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer kaufmännischen Abteilung im Bau oder Anlagenbau oder einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

  • Einarbeitung: Umfassende Einführung und ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Handlungs- und Gestaltungsspielraum
  • Arbeitsklima: Wertschätzende Atmosphäre mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, auf die man sich verlassen kann
  • Vergütung: Attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Arbeitszeit: Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungsangebote und fachspezifische Trainings
  • Zusatzleistungen: Monatlicher Nettosachbezug im Wert von 50,00 EUR per Gutschein, Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL) in Höhe von 319,08 EUR/Jahr, kostenloses Girokonto, Corporate Benefits, Wertkontenmodell und kostenfreies Parken
  • Gesundheitsangebote und Teamevents: Fahrradleasing, Zugang zu einem Gesundheitsportal, Teilnahme an Firmenläufen, Weihnachtsfeiern, Sommerfesten und vielem mehr
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