Jobbeschreibung
Als Partnerassistent (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Dabei profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits.Bevor Sie also irgendwo unterschreiben, entdecken Sie, welche Chancen unsere Kanzlei Ihnen bietet!
Über Lenz und Johlen
Seit über 65 Jahren beraten wir mit höchster Fachkompetenz im öffentlichen Recht sowie im Zivilrecht rund um die Immobilie. Mit rund 40 spezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten gehören wir zu den führenden Kanzleien in Deutschland auf diesen Gebieten. Wir sind ein Team aus rund 100 Mitarbeitenden, das fachliche Kompetenz mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre verbindet.
Sie sind die organisatorische Schnittstelle in einem erfahrenen Dezernat und sorgen für einen strukturierten Kanzleialltag durch die eigenständige Übernahme wichtiger und verantwortungsvoller Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation sowie Posteingang und -ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten - auch nach Diktat
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten – digital und physisch – inkl. Kollisionsprüfungen
- Fristenmanagement - Berechnung, Bewachung und Bearbeitung
- Terminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digital
- Empfang und Betreuung von Mandanten und weiteren Gästen bei Terminen und Veranstaltungen
- Reisemanagement - Reservierung, Buchung und Abrechnung
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrung in einer Kanzlei
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten
Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert.Mehr