Jobbeschreibung
Die FITOK Gruppe ist ein weltweit führender Hersteller von hochwertigen Instrumentierungsprodukten, Rohrverschraubungen, Hochdruckventilen, Hochdruckfittings und Probenentnahmesystemen mit Anwendungsgebieten in der Halbleiter- und Wasserstoffindustrie. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Innovation, Qualität und Teamarbeit aus. Wir befinden uns zurzeit in einer Expansionsphase in Deutschland und suchen daher ab sofort eine/n engagierte/n Managementassistenz mit Schwerpunkt Personalwesen zur Verstärkung unseres Office-Teams.
- Personalwesen: Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses, einschließlich Bewerbermanagement und Kommunikation. Vorbereitung und Begleitung von Onboarding-Maßnahmen, Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung sowie Verwaltung und Pflege von Personaldokumenten und Personalstatistiken.
- Büroorganisation: Allgemeines Office-Management, Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter und externe Partner zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Rechnungsprüfung & Zahlungsabwicklung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungsfristen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Zahlungsabwicklung.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Berufserfahrung in der Assistenz oder im Personalwesen.
- Organisations- und Planungstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und ausgeprägtem Zeitmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit gängiger HR-Software.
- Eigeninitiative und kreative Denkweise.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen, gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Eine attraktive Vergütung und finanzielle Benefits.
- Einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Perspektiven in einem international agierenden und wachstumsorientierten Unternehmen.
- Eine Zuwendung zu Firmenjubiläum bei 5, 10, 15 und 20 Jahren Betriebszugehörigkeit.
- Eine umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.