Jobbeschreibung
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Institut für Angewandte Materialien – Werkstoffkunde (IAM-WK) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Schwerpunkt Controlling
Teilzeit 50 – 75 %
Das IAM-WK beschäftigt sich mit Forschung, Lehre und Innovation im Bereich der Konstruktionswerkstoffe des Maschinenbaus. Dabei werden Prozess-, Struktur- und Eigenschaftsbeziehungen erforscht und abgeleitet.
Sie sind zuständig für das Controlling der öffentlich geförderten Forschungsprojekte sowie der Industrieprojekte des Instituts. Dies umfasst Tätigkeiten wie:
- die Anlage und Verwaltung von Projektkonten
- die Budgetüberwachung sowie die Verifizierung der Umsetzung von Förderauflagen und Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
- Projektübertragungen, Mittelverschiebungen, Mittelumwidmungen, Laufzeitverlängerungen, Beantragung von Sondermitteln
- Prüfung und Verbuchung der Projektausgaben, Überwachung und Controlling der Einnahmen
- Planung und Überwachung der jährlichen Projektausgaben und Budgetbedarfe
- Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Rechnungsstellung für erbrachte Leistungen
In dieser Funktion sind Sie die Schnittstelle für alle administrativen Finanzthemen zwischen Institut und den am KIT hierfür zuständigen Dienstleistungseinheiten.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) sowie Berufserfahrung im Bereich der Projektverwaltung.
- PC- und Office-Anwendungen sind Ihnen bestens vertraut, Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil.
- Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit der englischen Sprache.
- Ihr Organisationstalent, Ihre Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie Ihre Freude am täglichen Umgang mit Menschen haben Sie bereits unter Beweis gestellt.
- Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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