Jobbeschreibung
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Die Abteilung Finanzen ist verantwortlich für das gesamte Finanz- und Rechnungswesen der Universität und stellt die finanziellen Werkzeuge sowie umfassende Informationen zur universitären Steuerung zur Verfügung. Die Abteilung Finanzen umfasst neben der Buchhaltung und dem Ressourcenmanagement das zentrale Drittmittelmanagement, das Organisationsmanagement, die steuerlichen Angelegenheiten und das SAP-Kompetenzteam der Universität.
Für die Abteilung Finanzen sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement und Projektcontrolling
(EG 9b TV-L, 100%, unbefristet)
Als zukünftige*r Mitarbeiter*in übernehmen Sie das zentrale Projekt- und Drittmittelcontrolling in der Abteilung Finanzen. Sie arbeiten eng mit Wissenschaftler*innen sowie den akademischen und administrativen Serviceeinrichtungen während der Beantragung, der Durchführung und des Abschlusses von Projekten zusammen. Sie sorgen für die betriebswirtschaftliche Transparenz der Drittmittelaufträge und tragen damit wesentlich zur Steuerung und Zielerreichung der Projekte bei.
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit folgenden Schwerpunkten:
- Sie verwalten das Projektbudget der dritt- und sondermittelfinanzierten Forschungsvorhaben und sind verantwortlich für die Dokumentation der Ausgaben dieser Projekte. Sie erstellen Mittelabrufe, Zahlungsanforderungen und Verwendungsnachweise und arbeiten der Finanzbuchhaltung der Universität zu.
- Sie analysieren Förderrichtlinien und F&E-Verträge im Hinblick auf die Einhaltung der aktuellen Vorgaben (Abrechnungsfähigkeit von Ausgaben, Eigenanteile, trennungsrechtliche Vorgaben) und klären selbstständig abrechnungstechnische und rechtliche Förderfragen mit den Fördermittelgebern.
- Sie beraten lösungsorientiert bei der Erstellung von Anträgen sowie bei Vergabeverfahren für Aufträge an Dritte, um die Einhaltung der Vergaberichtlinien sicherzustellen.
- Sie übernehmen darüber hinaus übergreifende Aufgaben im Projektcontrolling der Abteilung sowie vorbereitende Arbeiten im Hinblick auf den kaufmännischen Jahresabschluss.
- Ebenso wirken Sie an den laufenden und strategischen Digitalisierungsprojekten der Abteilung Finanzen (Einführung Dokumentenmanagementsystem, Drittmittelcockpit, Einführung S/4HANA) mit.
- Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Public Management oder eine vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Angestelltenlehrgang II)).
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Besteuerung öffentlicher und/oder gemeinnütziger Einrichtungen, Kenntnisse des EU-Beihilferechts und Kenntnisse des Zuwendungsrechts.
- Sie verfügen über Kenntnisse und (erste) Berufserfahrungen im Rechnungswesen und Controlling öffentlicher und/oder gemeinnütziger Einrichtungen sowie über Kenntnisse in SAP FI/CO/PSM oder sind bereit, sich entsprechende Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen.
- Sie zeichnen sich durch die Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung, eine hohe Zahlenaffinität, Lösungsorientierung und Eigeninitiative sowie durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus.
- Neben Ihren fachlichen Qualifikationen ist uns vor allem Ihre Motivation, sich in neue Themengebiete, komplexe Sachverhalte und Arbeitsumgebungen schnell einzuarbeiten, wichtig.
- Bereichsübergreifendes Handeln ist für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren gerne mit internen und externen Ansprechpartner*innen und haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und der kollegial geprägten Arbeit im Wissenschaftsumfeld.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir für eine Tätigkeit im wissenschaftlich/universitären Umfeld voraus.
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus-Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Job-Ticket für den Hamburger Verkehrsverbund.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent.