Jobbeschreibung
Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 2.000 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die Branche nach vorn zu bringen. Wenn du gemeinsam mit uns wachsen, zu den Besten deiner Branche gehören und die Zukunft des Bauens möglich machen willst, dann kannst du Köster – und im Gegenzug eine ganze Menge von uns erwarten. Komm zu uns ins Team!Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)
Sutthauser Str. 280, 49080 Osnabrück
- Du unterstützt die Bereichsleitung durch die eigenständige Abwicklung administrativer und kaufmännischer Aufgaben
- Du koordinierst und planst Termine, übernimmst die Büroadministration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten
- Du bereitest Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden auf und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich
- Die Organisation und Vorbereitung von internen sowie externen Besprechungen gehört zu deinem festen Aufgabenbereich
- Gemeinsam mit den anderen Sekretariaten am Standort arbeitest du vertrauensvoll im Team
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Baubranche
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig
- Du kommunizierst geschickt auf verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Du unterstützt das Team mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 25 Stunden
- Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen sowie modernster technischer Ausstattung
- Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
- Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
- Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
- Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause