Verwaltungskraft (m/w/d) als Assistenz für die Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen im sozialen Bereich

Jobbeschreibung

Ihr Herz schlägt für Zahlen und Sie arbeiten gerne eigen­ver­ant­wort­lich und lösungs­orientiert? Sie streben einen sicheren Arbeits­platz an, an dem man Ihre beruf­lichen Ziele ebenso unter­stützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wert­schätzen­den Um­gebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Bereich „Ver­gütungs- und Pflege­satz­ver­ein­barungen“ brauchen wir Ihr Wissen, En­ga­gement und Ihren Ehrgeiz, um maß­geblich an der Ge­staltung der Land­schaft an An­ge­boten für Menschen, die unsere Leistungen be­nötigen, mit­zu­wirken und als interner Dienst­leister (m/w/d) für die Sozial­ver­waltung zu agieren.

Kommen Sie zu uns. Gemein­sam ge­stalten wir Ober­bayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächst­möglichen Zeit­punkt ist eine un­be­fristete Voll­zeit­stelle (im Rahmen des Job- und Desk­sharings ist diese Stelle teil­zeit­fähig) in Ent­gelt­gruppe 7 TVöD/VKA zu besetzen:

Verwaltungskraft (m/w/d) als Assistenz für die Vergütungs- und Pflege­satz­ver­ein­barungen im sozialen Bereich

(Kennziffer: 2025/27300-1)

Der Bezirk Ober­bayern ist als kom­mu­nale Ge­biets­körper­schaft zu­stän­dig für die rund 4,6 Millionen Men­schen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfe­zahler für Men­schen mit Be­hin­de­run­gen und für Pfle­ge­be­dürf­tige. Wir er­füllen aber nicht nur so­ziale und ge­sund­heit­liche Auf­ga­ben, son­dern en­ga­gie­ren uns als Träger von Museen, Schu­len und Fach­be­ra­tun­gen auch für Kultur, Bil­dung, Heimat und Um­welt. Fi­nan­ziert wird der Bezirk Ober­bayern über die ober­baye­ri­schen Land­kreise und kreis­freien Städte. Aus ihnen kom­men die ge­wähl­ten Mit­glieder des Be­zirks­tags, der als poli­ti­sches Gremium die Auf­gaben des Bezirks ge­staltet.

• Sie unter­stützen die Ent­gelt­ver­handler bei der Er­füllung ihrer Auf­gaben. Im Vorder­grund Ihrer Tätig­keit steht dabei die Vor- und Nach­be­reitung von Vertrags­unter­lagen in den Be­reichen „be­sondere Wohn­formen“, „ambulante Hilfen“ und „Hilfe zur Pflege“, ins­be­sondere:
• Vor­be­reitung von Ver­trägen zum Unter­schriften­lauf und an­schließender Versand,
• Über­wachung des Rück­laufs durch die Führung einer Wieder­vor­lagen­liste,
• Erstellung, Führung und Pflege von Excel-Listen und
• Ablage (elektro­nisch und in Papier­form).
• Im Rahmen Ihrer Tätig­keit werden Sie zudem regel­mäßig Kontakt zu internen und externen Schnitt­stellen haben (wie z. B. den Leistungs­referaten, der Regional­koordination und dem Behörden­stamm im Hause sowie den ört­lichen Sozial­hilfe­trägern).
• Darüber hinaus pflegen Sie die Ein­richtungs­akten der Bezirks­ver­waltung.

• Sie verfügen über
• eine erfolgreich ab­ge­schlossene Aus­bildung zum Ver­waltungs­fach­an­ge­stellten (VFA‑K) (m/w/d) (Fach­bereich Kommunal­ver­waltung) oder
• zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder
• zum Rechts­anwalts­fach­an­ge­stellten (m/w/d) oder
• einen erfolg­reich ab­gelegten Be­schäftigten­lehrgang I.
• Ferner bringen Sie gute Kennt­nisse und mehr­jährige Er­fahrungen
• in der über­ört­lichen Sozial­hilfe (mindestens zwei Jahre) und
• im Assistenz­bereich mit.
• Für die Wahr­nehmung der oben ge­nannten Aufgaben weisen Sie außer­dem Sicher­heit im Umgang mit den gängigen PC-Standard­pro­grammen (MS Office), ins­be­sondere Excel, auf und bringen des Weiteren Er­fahrungen in der An­wendung von SOZIUSopenÜ und VIS-DMS mit oder die Bereit­schaft, sich in diese und andere Pro­gramme (oder thematische Schwer­punkte) ein­zu­arbeiten.
• Ein hohes Maß an Kom­mu­ni­ka­tions­ver­mögen in deutscher Sprache sowie ein sehr gutes schrift­liches und münd­liches Aus­drucks­ver­mögen bringen Sie eben­falls mit (mindestens C1‑Niveau).
• Überdies zeichnen Sie sich durch ein sehr gutes Or­ga­ni­sa­tions­ver­mögen, Team­fähig­keit sowie die Fähig­keit zur guten Zu­sammen­arbeit mit allen Schnitt­stellen­be­reichen aus.
• Eine gründ­liche, zu­ver­lässige und selbst­ständige Arbeits­weise sowie ein sicheres und souveränes Auf­treten – auch in Stress­situationen – zählen zu Ihren Stärken.
• Das Interesse am Er­lernen von recht­lichen Grund­lagen und dem Umgang mit Ge­setztes­texten rundet ihr Profil ab.

Wir sind ein öffent­licher Arbeit­geber und bieten neben sinn­vollen, ab­wechs­lungs­reichen Tätig­keiten folgende Benefits:

• Chancen­gleich­heit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebs­klima und einer wert­schätzen­den Führungs­kultur
• Eine fundierte Ein­ar­beitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heran­führt, sowie in­di­vi­duelle Unter­stützung durch das ganze Team
• Zahlreiche aus­ge­zeichnete Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten sowie eine E-Bibliothek
• Viel­fältige An­ge­bote zur Ver­ein­bar­keit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familien­freund­liche Arbeits­zeiten und eine Kinder­be­treuung in der betriebs­eigenen Kinder­krippe
• Einen Arbeits­platz mitten in München mit guter An­bindung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel
• Einen Fahrt­kosten­zu­schuss für MVV und Bahn
• Unter­stützung bei der Wohnungs­suche durch eigene Wohnungs­angebote
• Eine attraktive Groß­raum- bzw. Ballungs­raum­zulage
• Ab­sicherung fürs Alter durch die Zusatz­ver­sorgung des öffent­lichen Dienstes
• Eine eigene Kantine
• Betrieb­liche Ge­sund­heits­förderung und Sport­an­ge­bote im Haus
• Die Möglich­keit eines Fahr­rad­leasings

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