Jobbeschreibung
Wasser ist Ihr Element? Als öffentlich-rechtlicher Verband mit rund 600 Wasserbegeisterten planen, bauen und betreiben wir Grundwassermessstellen, Kläranlagen, Kanalnetze, Regenüberlauf- und Hochwasserrückhaltebecken. Darüber hinaus unterhalten und renaturieren wir die Fließgewässer im Einzugsgebiet der Erft. Nachhaltiges Handeln und die gute Vereinbarung von Familie und Beruf sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den wasserwirtschaftlichen Strukturwandel im Rheinischen Revier.
Im Bereich Gewässer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeiter*in im Sekretariat der Bereichsleitung (m/w/d)
Ref.-Nr.: 06-2025
neu zu besetzen. Eine Besetzung der Stelle ist in Vollzeit, vollzeitnaher Teilzeit oder Teilzeit möglich.
- Selbstständige Koordination und redaktionelle Bearbeitung des Jahresberichts für den Bereich Gewässer
- Selbstständige Organisation der Ausschusssitzungen im Bereich Gewässer
- Koordinierung der Beiträge mit der Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit
- Eigenständige Erstellung von Rechnungen und Bestellanforderungen in SAP
- Terminkoordination und redaktionelle Bearbeitung der Beiträge
- Koordinierung der Vorlagen
- Erstellung der Sitzungsunterlagen
- Pflege der Beiträge für das Intranet aus dem Bereich G
- Selbstständige Büroorganisation, Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Fertigung von Schreiben, Telefondienst, Aktenführung, Dienstreisebuchungen, Erstellung von Präsentationen
- Sekretariatsführung und allgemeine Büro-/ Verwaltungsarbeiten für die Bereichsleitung des Bereichs „Gewässer“ (G), sowie für die Abteilung „Grundwasser“ und die Stabsstelle „Biologie“
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse über wasserwirtschaftliche Zusammenhänge in der Wasserversorgung vorteilhaft
- Erfahrungen im Umgang mit SAP vorteilhaft
- Kenntnisse MS Office sind erforderlich
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache erforderlich
- Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Hohes Maß an Einsatzfreude, Flexibilität, Lernbereitschaft und Belastbarkeit
- Führerschein Klasse B erforderlich
- Sicherheit – langfristiges und krisensicheres, tarifgebundenes Arbeitsverhältnis
- Attraktives Vergütungspaket – Vergütung nach sicherer Tarifstruktur des TV WW/NW inklusive jährlichen Erfolgs- und Leistungsprämien
- An Morgen denken – zusätzliche Betriebsrente, die erheblich vom Arbeitgeber finanziert wird
- Work-Life-Balance – gelebte und zertifizierte Familienfreundlichkeit inklusive externer Mitarbeiterberatung, flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Entwicklungsmöglichkeit – Unterstützung und Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, Aufstiegsmöglichkeit innerhalb des Verbands
- Corporate Benefits – umfangreiche Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsförderung – Zuschuss bei gesundheitsfördernden Maßnahmen, Zusätzliche betriebsärztliche Untersuchungen, Kooperation mit Urban Sports Club, aktive Betriebssportgemeinschaft, Gesundheitstage