Jobbeschreibung
Über uns FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Standortleitung Telefonzentrale / Korrespondenz (Zentralnummer) / Empfang Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von sämtlichem Büro-Zubehör Koordination des Haustechnikers sowie von Reparatur- und Instandhaltungsleistungen Empfang und Koordination der Gästebewirtung Vorbereitung von Konferenzräumen Koordination der Reinigungskraft und Pflanzenpflege Monitoring der Schlüsselausgabe / Sitzplatz-App und Parkplatzbelegung Pflege des Standort „MS Teams“ Kanals / Verfassen von allgemeinen Mitteilungen Post / Versand On- / Offboarding von Mitarbeitern Vorbereitung von Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier) Koordination von Einweisungen / Schulungen / Vorsorge-Untersuchungen Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und MS Teams Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten Unser Angebot Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten Flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung . Weitere Informationen Land: Deutschland Ort: Berlin Unternehmensbereich / Gesellschaft Fichtner GmbH & Co. KG Kennziffer 000795 Ihr Ansprechpartner Yvonne Otto +49 711 8995 1533
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