Programmkoordinator*in Schüler*innenprogramme Begleitung (m/w/d) (Pädagogische Fachkraft, Bürokaufmann, Veranstaltungsmanager o. ä.)

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V.

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 5. März 2025
Jobbeschreibung

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.300 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.600 Ehrenamtliche, die in über 80 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg und Köln mit insgesamt rund 80 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innenaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in Hamburg eine(n)

Programmkoordinator*in Schwerpunkt Begleitung Schüler*innenprogramme
in Voll- oder Teilzeit
(Pädagogische Fachkraft, Bürokaufmann, Veranstaltungsmanager o. ä.)

Als Programmkoordinatorin (m/w/d) für Schülerinnenprogramme berätst du Mitarbeiter*innen zu Konfliktlösungen zwischen Gastkindern und Gastfamilien in Deutschland und unterstützt diese bei der Organisation und Durchführung des Gastschüleraufnahmeprogramms.


  • Beratung der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen und Hilfe zu Konfliktlösungen zwischen Gastkindern und Gastfamilien in Deutschland
  • Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Durchführung des Gastschüleraufnahmeprogramms
  • Begleitung und Beratung der Eltern unserer Teilnehmer*innen während des Aufenthaltes im Gastland
  • Sensibilisierung der Eltern für die Erwartungen an ihre Kinder im Gastland (sowohl im täglichen Leben als auch in Konfliktfällen)
  • Enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnerorganisationen
  • Administrative Unterstützung der Programme
  • Kultursensible Kommunikation als Bindeglied zwischen Eltern und Partnerorganisationen

  • Kundenorientierung und Organisationstalent
  • Erfahrungen in Beratung und Konfliktlösung
  • Sinn für Humor und Freude am Umgang mit Menschen
  • Belastbarkeit
  • Interesse an der Organisationsentwicklung im Ehrenamt
  • Interkulturelle Lernerfahrung und Erfahrung in interkultureller Kommunikation
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit bei Veranstaltungen

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice Möglichkeit)
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. JobRad
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