Jobbeschreibung
Die Stoll Hausverwaltungen GmbH, ein renommiertes Münchner Familienunternehmen in dritter Generation, sucht Persönlichkeiten mit technischem Verständnis und einem Gespür für Immobilien. Wenn Sie Freude am Umgang mit Kunden haben und Teil eines tatkräftigen Teams werden möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Verwaltungsleistungen, die nicht nur den Wert von Immobilien steigern, sondern auch für eine optimale Instandhaltung sorgen. Von cleveren Modernisierungen bis hin zu durchdachten Sanierungen – wir sind stolz auf unsere Expertise und unser Engagement. Mit einem beeindruckenden Portfolio von über 3000 Miet- und WEG-Einheiten (Wohnen und Gewerbe) in und um München sind wir auf einem spannenden Expansionskurs.
Hierfür suchen wir Mitarbeiter:innen, die Spaß an ihrer Arbeit haben und gemeinsam mit uns in die Zukunft gehen. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Das passt! Unterstützen Sie unser Team im Office Management und Empfang und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.
Teamassistenz & Empfangsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 – 30 Wochenstunden)
- Empfang & erste Anlaufstelle: Sie begrüßen Eigentümer und Mieter und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.
- Assistenz der Geschäftsleitung: Sie unterstützen bei Digitalisierungsthemen und bringen Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Büromanagement & Bestellungen: Sie kümmern sich um die Bestellung von Schreibwaren, Getränken und allem, was für einen reibungslosen Büroalltag benötigt wird
- Team-Support: Sie unterstützen unsere Teammitglieder in ihren täglichen Aufgaben.
- Kommunikation & Organisation: Sie erstellen Informationsschreiben und koordinieren deren Verteilung an unsere Mietobjekte.
- Telefon- & Postmanagement: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und überwachen den Posteingang sowie ‑ausgang.
- Interne Büroorganisation: Sie sorgen für Struktur, effiziente Abläufe im Büro und wirken bei Prozessoptimierungen proaktiv mit.
- Nach erfolgreicher Einarbeitung: Möglichkeit der Unterstützung der Abteilung Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) von Vorteil, aber kein Muss
- Kommunikationsstärke & Empathie – Sie sind gerne Ansprechpartner für Menschen
- Organisationstalent & Struktur – Sie arbeiten selbstständig und effizient
- Flexibilität & Offenheit – Sie denken lösungsorientiert und bringen sich aktiv ein
- IT-Affinität – Sie fühlen sich sicher im Umgang mit digitalen Tools und haben Freude daran, Neues auszuprobieren
- Sprachkenntnisse: Für Sie ist es kein Problem, in sehr gutem Deutsch schriftlich wie mündlich zu kommunizieren.
- Mobilität: Mit Ihrem Führerschein (Klasse B bzw. 3) sind Sie flexibel und bereit, dort zu helfen, wo Sie gebraucht werden.
Entfaltungsmöglichkeiten:
- Eigenverantwortung in einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Position inkl. Projektverantwortung
- Option der betrieblichen Weiterbildung für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Arbeitsumfeld:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren und stetig wachsenden Familienunternehmen
- Neu gestalteter Eingangsbereich mit hochwertiger Büroausstattung
- Unterstützung beim Onboarding durch erfahrene Kollegen
Flexibilität:
- Flexible Arbeitszeiten sowie remote-Tätigkeit mit moderner IT-Ausstattung (nach Absprache)
- Mix aus Vor-Ort-Terminen und Büroarbeit
Mobilität & Standort:
- Zentrale Lage in München mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
- Nutzung von kostenfreien Parkplätzen
- Bei Bedarf: Unterstützung bei der Wohnungssuche in unserem Bestand
Zusätzliche Benefits:
- Firmenhandy für optimale Erreichbarkeit; auch zur Privatnutzung
- Große Auswahl an kostenlosen Getränken sowie italienischen Kaffeespezialitäten sowie weitere Annehmlichkeiten (gemeinsame Brotzeiten etc.)
- Regelmäßige Feste & Events: Wir legen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter die Gelegenheit bekommen, sich auch außerhalb des Arbeitsumfelds zu treffen und auszutauschen