Jobbeschreibung
Im Auftrag einer renommierten Unternehmensgruppe im Immobilienwesen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Head of Facility Management (m/w/d) für den Standort Berlin in Vollzeit (36 Stunden / Woche).
Unser Auftraggeber ist seit vielen Jahren erfolgreich im Berliner Immobilienmarkt tätig, mit Schwerpunkt auf Projektentwicklung und Verwaltung hochwertiger Büroimmobilien. Der Fokus liegt dabei auf anspruchsvollen, gewerblich genutzten Objekten im Herzen der Stadt.
Für die Leitung des Facility Managements suchen wir eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit, die operative und strategische Verantwortung übernimmt und die Immobilienstandorte professionell betreut.
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
- Gesamtverantwortung für das Facility Management der Gewerbe-Standorte
- Führung und Koordination des Facility-Teams (10 Mitarbeiter) sowie Steuerung externer Dienstleister
- Sicherstellung der Betriebsbereitschaft aller technischen Anlagen und Überwachung der Wartungsintervalle
- Erstellung von Investitionsbudgets und Instandhaltungsplänen (kurz-, mittel- und langfristig)
- Entwicklung und Umsetzung von Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Steuerung und Controlling der externen Facility-Teams (z. B. SPIE) gemäß Dienstleistungsverträgen
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität und erster Ansprechpartner für Mieter vor Ort
- Verantwortung für Verträge im Bereich Dienstleistung, Wartung und Instandhaltung
- Umsetzung und Steuerung des Gewährleistungsmanagements durch externe Fachfirmen
- Überwachung von Zählerständen und Energiemanagement-Dokumentation
- Steuerung handwerklicher Arbeiten sowie Budgetverantwortung für beauftragte Leistungen
- Planung und Koordination von Sommer- und Winterdiensten
- Regelmäßige Objektbegehungen und Qualitätskontrollen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Vermietung und der Objektverwaltung
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen und Notfalleinsätzen im Havariefall
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Bauwesen, Gebäudetechnik oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, idealerweise in leitender Funktion
- Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Erfahrung in der Führung von Teams und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung in der Budgetplanung
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hands-on-Mentalität und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Facility-Software
- Bereitschaft zu gelegentlichen Noteinsätzen und flexibler Erreichbarkeit
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (36 Std. / Woche)
- 4-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag
- Moderne Arbeitsumgebung nahe Alexanderplatz
- Familiäres und vertrauensvolles Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Kostenfreie Getränke, Kaffee und Snacks
- Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Urban Sports, Wellpass, Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschlandticket