Jobbeschreibung
Wir bei RKW Architektur + sind ein internationales Team von weit über 400 Mitarbeitern an sechs Standorten in Deutschland. Gemeinsam arbeiten wir vor allem in den Schwerpunkten Verwaltungs-, Handels-, Bildungs-, Sportstätten- und Wohnungsbau sowie Forschungs- und Entwicklungszentren für Wissenschaft und Industrie. Was uns dabei vereint: Leidenschaft für gute Architektur und kreative Arbeit miteinander.
Wir denken Architektur in "people. process. projects". Aus dem Miteinander von Menschen mit unterschiedlichsten Talenten und Kompetenzen entstehen in innovativen, zuverlässigen Prozessen erfolgreiche Projekte.
Als Organisationstalent unterstützen Sie unser Verwaltungsteam bei der alltäglichen Arbeit.
Dabei erwarten Sie folgende Aufgabenbereiche:
- Beschaffungswesen, Lieferantenmanagement
- Fuhrparkmanagement
- Verantwortung für die Bereiche Arbeitssicherheit, Datenschutz, Brandschutz etc.
- Koordination externer Dienstleister wie z.B. Handwerker, Büroreinigung
- Verwaltung der Verträge von Dienstleistern, Versorgern und Vermietern für alle Standorte, sowie von Versicherungen
- Organisation von Umbaumaßnahmen und Schönheitsreparaturen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsthemen
- erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter des Empfangs und Konferenzservice
- spannende Einzelprojekte, bei denen Sie sich aktiv einbringen können
- Erfahrung als Teamassistenz im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit mit vielen internen und externen Schnittstellen
- strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit im Team und gute kommunikative Fähigkeiten
- hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten
- die Option in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu arbeiten
- Offenheit und Unterstützung für Ihre Ideen
- ein schlagkräftiges Verwaltungs-Team, in dem persönlicher Einsatz und gegenseitige Hilfsbereitschaft gefragt sind
- eine nette Mitarbeiterschaft, die ein freundliches Miteinander zu schätzen weiß
- eine offene Gesprächskultur sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- flexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von Mehrarbeit in Freizeit
- die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office nach Absprache
- Corporate Benefits, Business Bike, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge