Jobbeschreibung
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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Die Shared Produktion Unit (Carl Zeiss Jena GmbH) ist die gemeinsame Produktionseinheit und Teil einer globalen Unternehmensgruppe von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt um das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz (m/w/x), die als rechte Hand des Managements agiert. Sie tragen dazu bei, das umfassende Aufgabenspektrum zu strukturieren, die Zeit optimal zu verwalten und einen reibungslosen sowie effizienten Betrieb der Organisation zu gewährleisten.
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Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft inkl. Büroorganisation sowie die selbstständige Übernahme und Durchführung der kompletten Terminkoordination und Reiseplanung
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Organisation von Meetings und Workshops sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung
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Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Durchführung eigenständiger Recherchen bzw. Auswertungen auch im Hinblick zur Aufbereitung und Bewertung von Kennzahlen
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kompetenter Ansprechpartner, in Abwesenheit der Werkleitung, für die vielseitigen anspruchsvollen Themen für Fachbereiche, Projektteams sowie externe Kontakte
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Organisation und Mitwirkung bei Veranstaltungen und themenspezifischen Sonderprojekten
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Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation zur Managementassistenz (m/w/x) oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss
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einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenztätigkeit
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Sie verstehen sich als absolut integre Persönlichkeit mit einer äußerst sorgfältigen Arbeitsweise, geprägt von Zuverlässigkeit und stehen für einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Themen
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Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld zu Hause, dabei verfügen Sie über ein geeignetes Maß an Pragmatismus, Proaktivität und Hands-on-Mentalität
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Sie besitzen ein stets freundliches und souveränes Auftreten sowie positive und sichere Ausstrahlung als kompetenter Ansprechpartner (m/w/x) in Abwesenheit des CEO
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls wünschenswert
Wenn Sie eine leidenschaftliche, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Persönlichkeit sind, die ihren Beitrag zu unserem Wachstum leisten und am Ende das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden erzielen möchte, dann freuen wir uns Sie kennenlernen zu dürfen!
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