Teamleitung Objektmanagement (w/m/d)

Bundesinstitut für Risikobewertung

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 4. März 2025
Jobbeschreibung

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grund­lage international anerkannter wissenschaft­licher Bewertungskriterien Gutachten und Stellung­nahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesund­heit­lichen Ver­braucher­schutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesre­gierung sowie andere Institutionen und Interessen­gruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Die Tätigkeit findet im Referat „Innerer Dienst“ statt. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der Fachgruppe finden Sie hier auf unserer Homepage.

Kennziffer
3665

Entgeltgruppe
9a TVöD

Dienstort
Berlin

Unbefristet

Bewerbungsfrist
31.03.2025

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BfR Jobportal


  • Objektmanagement (Vertragsmanagement; Schnittstelle zur BImA)
  • Koordination und Kontrolle der objektbezogenen Aufgaben, die durch externe Dienstleistungsfirmen ausgeführt werden (z.B. Reinigung, Grünpflege, Wachschutz)
  • Projektleitung Großumzüge
  • Raum- und Flächenverwaltung im Zuständigkeitsbereich des Inneren Dienstes
  • Redaktionelle Aufgaben (Beschilderung, Formularpflege, Intranet-Auftritt des Objektmanagements)
  • Entgegennahme von Mängelmeldungen und Veranlassen der Mängelbeseitigung (inkl. Auftragserteilung und Angebotseinholung)
  • Mitarbeit an Leistungsbeschreibungen
  • Koordination von Raumserviceangelegenheiten
  • Fachliche Leitung des Teams Objektmanagements; Aufgabenkoordination und Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich des Gebäudebetriebes
  • Praktische Erfahrung in der Einholung von Angeboten bei Dienstleistungsunternehmen
  • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsaufträge auch in einem größeren Verantwortungsbereich selbständig termingerecht zu erledigen
  • Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft sowie Aufgeschlossenheit, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
  • Eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Erwünscht

  • Praktische Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
  • einschlägige CAFM-Kenntnisse
  • Kenntnisse im Bau-, Planungs- und Vergaberecht

  • Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
  • Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
  • Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil)
  • Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
  • AWO-Familienservice
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