Jobbeschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Fakultät für Psychologie:
Predictive Brain
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50%) eine
Assistenz in der Abteilung Predictive Brain (m/w/d)
Die Abteilung Predictive Brain ist eine neu gegründete Arbeitseinheit innerhalb der Fakultät für Psychologie, bestehend aus einem multikulturellen und internationalen Team von Forscher*innen aus den Bereichen Psychologie, Medizin, Informatik, Physik, Mathematik und Biologie. Wir sind Teil des Forschungszentrums One Health innerhalb der Research Alliance Ruhr. Das Team hat zahlreiche nationale und internationale Kooperationen, die durch Drittmittel finanziert werden.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Rechnungs- und Beschaffungswesen, Terminorganisation etc.) und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
- Unterstützung in der Beantragung von Drittmitteln sowie unabhängige Drittmittelverwaltung und Projektmanagement, Bearbeitung und unabhängiges Management von Drittmittelprojekten des Lehrstuhls, Finanzcontrolling, Laufzeitkontrolle)
- Fortgeschrittenes Projekt- und Compliance-Management für die Lehrstuhlinhaberin
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Verwaltung, Ansprechperson für Mitarbeitende)
- Koordination von Reiseplanungen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation der Outreach-Aktivitäten des Lehrstuhls
- Betreuung von nationalen und internationalen Gastaufenthalten sowie Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongresse, Symposien).
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende und externe Partner
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer akademischen oder öffentlichen Einrichtung wünschenswert
- Starke Kommunikationsfähigkeit und eine eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Zahlenaffinität (z. B. Buchhaltung, Kalkulationen, Fristüberwachung etc.)
- Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word)
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Drittmittelverwaltung oder Vertrautheit mit Budgetierungssystemen ist von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein lebendiges und inklusives Arbeitsumfeld an einer renommierten Universität
- Ein flexibles Teilzeit-Arbeitsmodell
- Zugang zu universitären Einrichtungen und Dienstleistungen, einschließlich Kinderbetreuung und Sportangebote
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team