Kaufmännische Immobilienverwaltung und Büroleitung

Residia Real Estate Consulting GmbH

Jobbeschreibung

Die RESIDIA Gruppe ist ein renommierter Investor und Projektentwickler mit Fokus auf Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien. Das eigentümergeführte Unternehmen vereint fundierte Expertise in Konzeption, Baurechtschaffung, Vermarktung und Realisierung von Sachwertinvestitionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungs- bewusste Büroleitung mit Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung.


  • Verwaltung, vorbereitende Buchhaltung (DATEV) und Disponierung des Geldverkehrs und Mietzahlungen
  • Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
  • Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
  • Rechnungskontrolle
  • Regelung und Organisation von administrativen Personalangelegenheiten
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, inklusive Mahnwesen und Bearbeitung von Widersprüchen
  • Mitwirkung bei Neu- und Nachvermietungen von Wohnungen und Büroflächen der Bestandsimmobilien
  • Unterstützung in der Durchführung von Immobilien An- und Verkäufen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags (Kalenderverwaltung, Bestellprozesse, Ablage, etc.)
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei Vertragsmanagement und rechtlichen Dokumenten insbesondere im Bereich Immobilien
  • Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Behörden
  • Empfang Gäste und Bewirtung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
  • Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder kaufmännischen Büroleitung
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise mit DATEV
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
  • Verlässlichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein wertschätzendes und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Vergütung und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
  • Langfristige Zusammenarbeit
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