Jobbeschreibung
Die RESIDIA Gruppe ist ein renommierter Investor und Projektentwickler mit Fokus auf Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien. Das eigentümergeführte Unternehmen vereint fundierte Expertise in Konzeption, Baurechtschaffung, Vermarktung und Realisierung von Sachwertinvestitionen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungs- bewusste Büroleitung mit Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung.
- Verwaltung, vorbereitende Buchhaltung (DATEV) und Disponierung des Geldverkehrs und Mietzahlungen
- Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
- Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
- Rechnungskontrolle
- Regelung und Organisation von administrativen Personalangelegenheiten
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, inklusive Mahnwesen und Bearbeitung von Widersprüchen
- Mitwirkung bei Neu- und Nachvermietungen von Wohnungen und Büroflächen der Bestandsimmobilien
- Unterstützung in der Durchführung von Immobilien An- und Verkäufen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags (Kalenderverwaltung, Bestellprozesse, Ablage, etc.)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Vertragsmanagement und rechtlichen Dokumenten insbesondere im Bereich Immobilien
- Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Behörden
- Empfang Gäste und Bewirtung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder kaufmännischen Büroleitung
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise mit DATEV
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Verlässlichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein wertschätzendes und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
- Langfristige Zusammenarbeit