Teamlead Coworking & Events (gn)

Jobbeschreibung

Wir sind der erste nachhaltige Coworking-Space im Rems-Murr-Kreis und stehen für innovatives Denken, moderne Arbeits­themen und eine freund­liche und offene Gemeinschaft im fami­liären Unternehmen. CoWirken ist eine Marke des im Gebäude ansässigen Projektent­wicklers FLEX Fonds Capital GmbH. Wir teilen Auf­gaben und Syner­gien innerhalb der Unter­nehmens­gruppe und daher besteht dein Arbeits­bereich aus Coworking-Themen und adminis­trativen Auf­gaben aus der Pro­jekt­entwicklung. Wir möchten, dass Du Dich in unserem Team wohlfühlst, das nicht nur profitorientiert ist, sondern auch nach Gemein­schaft und Nachhaltigkeit strebt.

Zur Verstärkung des Teams CoWirken suchen wir ab sofort eine*n

Teamlead Coworking & Events (gn)

Voll- oder Teilzeit

Berufskategorie: Leitung & Management, Teamlead Coworking
Berufserfahrung: 3-5 Jahre
Standort: Schorndorf
Befristeter Arbeitsvertrag
Start: ab sofort


  • Du hast den Tages-Flow im Blick, arbeitest mit, koordinierst und kontrollierst.
  • Dir und dem Team unterliegen das Telefon-, Post- & Kalender-Management und du hältst die Korrespondenz mit Partner*in­nen & Dienstleister*innen.
  • Administrative Aufgaben, auch im Bereich Projektentwicklung, werden von Dir gewissenhaft erledigt.
  • Du empfängst, bereitest vor und koordinierst Termine im Haus.
  • Bestellungen und Besorgungen hast du selbstständig im Blick und ergreifst zur Lösung kleinerer Probleme selbst die Initiative.
  • Du bearbeitest sorgfältig Buchungs­anfragen, erstellst Nutzer*innen­verträge (gemein­sam mit dem Team) und arbeitest aktiv mit, um eine hohe Auslastung zu erreichen.
  • Die Vollbelegung unserer 6 Privates Offices, die Kommuni­kations-Schnittstelle zu dem angegliederten Therapie- und Coaching-Zentrum und die Auslastung der beiden Veran­staltungs­räume sind Ergebnis deiner Aktivitäten.
  • Du bereitest Veranstaltungen mit Liebe und Sorgfalt vor, begleitest diese vom Aufbau bis zum Abbau und der Abrech­nung. Das Team unter­stützt dabei, damit unsere Gäste den Mehrwert bei uns spüren und gerne wiederkommen.
  • Du lernst schon bald unsere Unter­nehmens­ziele und -sprache kennen und bist im engen Kontakt mit der Geschäftsleitung von FLEX Fonds. Du trägst das Konzept und die Ziele leidenschaftlich mit nach außen und bist von unserem Wirken überzeugt.
  • Dein Erfolg wird sichtbar durch eine hohe Kund*innenzu­friedenheit, stabile Kund*innen­beziehungen und den stetigen Ausbau des Netzwerkes.
  • Du betreust das On- und Offboarding der Community stilvoll nach fest­gelegten Prozessen.
  • Deine konzeptionelle Stärke setzt du in der Community­bildung ein.
  • Du hast unsere Öffentlichkeits­arbeit und die dazuge­hörigen Social Media Kanäle im Blick, steuerst diese und unterstützt in Teilen bei der Umsetzung, in Abstimmung mit unserer Social Media Managerin.

  • Bestenfalls hast du einen Abschluss in Community-, Event-, oder Business Management oder vergleichbare berufliche Erfahrungen.
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert, koordiniert und eigenverantwortlich.
  • Du hast ein stilsicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind bei unseren inter­nationalen Nutzern von Vorteil.
  • Dich zeichnet ein ganzheitlicher Blick, Hands-on-Mentalität und Lösungs­orientierung aus, sodass du das Geschäfts­modell erfolgreich weiterentwickelst.
  • Du hast Professionalität und Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe & Lernbereitschaft.
  • MS Office sowie Reservierungs­systeme und das Einmaleins der Buchhaltung sind Dir vertraut.
  • Du bist mobil und kannst Catering-Besorgungen eigenständig erledigen.
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