Jobbeschreibung
Die Ringmetall Gruppe ist ein weltweit führender Spezialanbieter in der Verpackungsindustrie und tätig in den beiden Geschäftsbereichen Industrial Packaging Rings (Fassverschlusssysteme) und Industrial Packaging Liner (Fassinnenhüllen). Insgesamt stellt Ringmetall über 2.500 verschiedene Varianten von Spannringen und über 4.000 verschiedene Varianten von Innenhüllen her. Die Unternehmensgruppe mit ihren derzeit insgesamt 25 Gesellschaften ist auf drei Kontinenten in Europa, Amerika und Asien vertreten.
Die börsennotierte Holdinggesellschaft Ringmetall SE steuert verschiedene Konzernbereiche, die sich vorrangig mit M&A, Finance und Investor Relations sowie Strategie und Unternehmensentwicklung beschäftigen.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Vorstands für unser Büro in 20149 Hamburg eine erfahrene Persönlichkeit mit Hands on-Mentalität, die einen reibungslosen Tagesablauf für diverse Privat- und Corporate-Gesellschaften sicherstellt und in allen unternehmerischen und persönlichen und Belangen des Vorstands den Überblick behält.
- Vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Bereitstellung von Belegen und Daten für den Steuerberater
- Abstimmung mit Steuerberatern zur Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement
- Buchung und Vorbereitung von Reisen, Meetings und Events
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Übernahme von Projekten möglich
- Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung zum Beispiel in einer Beteiligungsgesellschaft, Finanzdienstleistungsgesellschaft, Steuerberatung oder im Hotelgewerbe
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, gutes Zahlenverständnis
- Office Management Skills: Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, Versierter Umgang mit MS-Office Produkten, gute Recherchefähigkeiten
- Persönliche Skills: Angemessene Umgangsformen, Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten
- Vertrauensvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Bester Bürostandort, angenehmes Arbeitsklima
- Mitspracherecht bei Prozessveränderungen zur Verbesserung der Effizienz und sowie kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Angemessenes Gehalt und die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten unter Einhaltung eines groben Rahmens und fixer Kernzeiten frei zu gestalten
- Zuschuss für Ihr Leasingfahrrad