Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und das Friedrich-Miescher-Laboratorium erforschen grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen. Das Institut besteht derzeit aus sechs wissenschaftlichen Abteilungen und mehreren Forschungsgruppen. Die insgesamt etwa 350 Mitarbeiter*innen kommen aus über 50 Ländern. Professionell unterstützt werden beide Institute sowie das Max‑Planck-Haus durch eine Verwaltung am Standort.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d)
in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche und unbefristetem Arbeitsverhältnis. Als Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d) unterstützen Sie zusammen mit den anderen Mitgliedern der Abteilung die Verwaltung des Instituts.
- Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes sowie der Max‑Planck-Gesellschaft
- Erledigung des operativen Tagesgeschäfts im Einkauf
- Durchführung von Ausschreibungen nach § 8 UVgO inkl. Beschaffungsplanung und Formulierung von Ausschreibungstexten und Bewertungskriterien
- Implementierung neuer Verträge im Digitalen Vertragsmanagement, Termin- und Fristüberwachung
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Baubeauftragten zur Pflege der Bauaufträge im System
- Bearbeitung und Überwachung zollrechtlicher Ein- und Ausfuhrverfahren
- Beratung in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen für die Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen des Instituts
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertiger kaufmännischer Abschluss
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Einkauf, bevorzugt im öffentlichen Beschaffungswesen
- Kenntnisse im Bereich Im- und Export von Waren
- Gute Anwenderkenntnisse mit Microsoft Office und SAP R/3
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit strukturierter Einarbeitung
- Vergütung nach TVöD Bund, einschließlich arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung
- Zuschuss zum Jobticket
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner strebt die Max‑Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
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