Jobbeschreibung
Wir arbeiten bundesweit an der Verkehrsinfrastruktur von morgen und schaffen wesentliche Voraussetzungen für wirtschaftliches Wachstum: Die DEGES als Projektmanagementgesellschaft von Bund und Ländern ist für den Aus- und Neubau von mehr als 3.000 Kilometer Bundesfernstraßen mit einem Auftragsvolumen von rund 43 Milliarden Euro verantwortlich. Ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen alle planerischen, technischen, rechtlichen und kaufmännischen Fragen rund um den Aus- und Neubau von Bundesfernstraßen, Brücken und Tunnel. Und Sie können dabei sein.
Sie jonglieren gerne mit den vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats und halten auch viele Bälle in der Luft? Das Microsoft 365 Paket beherrschen Sie im Schlaf? Sie schätzen die Vorteile von Digitalisierung? Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich? Wir brauchen Sie zur Verstärkung unseres Teams mit Ihrer fundierten Erfahrung, Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihren kreativen und zugleich realistischen Ideen.
Bewerben Sie sich für unseren Standort Hamburg in unbefristeter Anstellung als
Assistenz (m/w/d) der Technischen Bereichsleitung
(Projekte in Schleswig-Holstein)
- Sie unterstützen die technische Bereichsleitung bei allen anfallenden Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie bei der Terminplanung.
- Sie arbeiten aktiv bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation sowie den Bereichsprozessen mit.
- Sie unterstützen unsere standortübergreifenden Projektteams (Hamburg/Berlin) bei ihren Projektaufgaben.
- Sie erstellen termin- und formgerecht Berichte, Präsentationen und Statistiken inklusive der internen und externen Informationsbeschaffung.
- Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vor und nach.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen und Sitzungen.
- Sie erstellen geschäftliche Korrespondenz und verantworten die Geschäftspost.
- Sie kümmern sich um die Terminkoordination, Fristenkontrolle und das Reisemanagement.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und betreuen unsere Gäste vor Ort.
- Sie beschaffen Büromaterialien und unterstützen bei Dokumentations- und Archivierungsaufgaben (digitale Ablage).
- Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. Zudem haben Sie idealerweise eine Weiterbildung in Sekretariatsthemen abgeschlossen.
- Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines vergleichbaren Sekretariats auf.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise MS Teams.
- Sie haben eine exzellente Schreibfertigkeit und Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik.
- Sie sind ein Organisationstalent und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft.
- Sie weisen eine hohe Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten, verbunden mit sehr guten Umgangsformen auf.
- Sie schätzen Loyalität, persönliche Integrität und ein Höchstmaß an Diskretion.
- Sie verfügen über eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren.
- Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben.
- Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
- Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
- Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
- Weihnachtssonderzahlung
- Mobilitätszulage
- betriebliche Altersvorsorge
- Dienstradleasing
- pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen
- Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen.
- Sie haben Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz:
- Laptop mit mobilem Internet und iPhone
- zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch
- Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES.
- Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. auf unserer digitalen Lernplattform.