Jobbeschreibung
Wir, die VGV mbH, sind die zentrale Verwaltungsgesellschaft für Versorgungswerke in Berlin. Als Dienstleister betreuen wir die berufsständische Altersvorsorge für freie verkammerte Berufe, also quasi die Rentenversicherung für Ärzte, Tierärzte, Apotheker, Ingenieure und Architekten. Unsere Spezialistenteams stellen sich mit Know-how, Leidenschaft und modernster Technik allen Herausforderungen. Wir stehen für kompetente Beratung und Betreuung der Mitglieder und Rentenempfänger, die professionelle Verwaltung der Kapitalanlagen, ein umfassendes Risikomanagementsystem, einen großen und modernen IT-Bereich mit Rechenzentrum, ein strukturiertes Rechnungswesen, versierte Justiziare sowie ein eigenes Aktuariat.
Als mittelständisches Unternehmen setzen wir auf Gemeinsamkeit und einen hohen Qualitätsanspruch. Das ausgeprägte Engagement unserer rund 143 Mitarbeiter und unser gutes Betriebsklima machen uns erfolgreich. Deshalb suchen wir ab sofort zur aktiven Unterstützung und Verstärkung des Stabes Zentrale Dienste einen
Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Postbearbeitung und Empfang
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Eingangspost, insbesondere Bearbeitung, Scannung und Validierung der Eingangspost im DMS-System
- Bearbeitung der Ausgangspost, insbesondere Erzeugung der Ausgangsdokumente aus dem DMS-System, Kuvertierung und Frankierung
- Bearbeitung von Sonderanschreibaktionen
- Betreuung der Kurier- und Paketdienste
- Büromaterialverwaltung
- Aufbereiten von Angeboten und Materialbestellung
- Organisatorische und technische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Schließdienst des Hauses
- Archivtätigkeiten
- Dienstgänge
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B
- Zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz in einer modernen Bürostätte mit einem schönen Firmengarten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für das private Versicherungsgewerbe incl. regelmäßigen Tarifsteigerungen
- 13,95 Monatsgehälter
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrtkostenzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Ticket Plus City Card (Gutscheinkarte zur Einlösung im Einzelhandel)
- Gleitende Arbeitszeit
- Nach Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice in der Woche
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Regelmäßige Firmenevents
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee und Wasser)