Coordinator Operations & Maintenance, Property Management (m/w/d)

Sierra Germany GmbH

Jobbeschreibung

Sonae Sierra sonaesierra.com ist ein weltweit tätiges Immobilien­unter­nehmen, das in Partnerschaft mit erstklassigen Investoren in nachhaltige Immobilien­anlagen inves­tiert, diese entwickelt und verwaltet. Wir sind in über 30 Ländern in Europa, Südamerika, Nordafrika und Asien tätig und arbeiten mit Begeisterung und Enthusiasmus in einem sich ständig ver­ändernden Umfeld. In unserer Firmen­kultur finden Sie vielfältige Möglichkeiten, sich weiter­zu­ent­wickeln. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienbranche.

Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche), eine/n Coordinator, Operations & Maintenance (m/w/d).


1. Koordinierung von Wartungs- und Reparaturarbeiten

  • Planen, Terminieren und Über­wachen aller präventiven und korrektiven Wartungsaktivitäten.
  • Gewährleistung einer reibungs­losen Durch­führung von Wartungsaufgaben zur Maximierung der Effizienz und Langlebigkeit von Anlagen.

2. Management der operativen Teams in den Einkaufszentren und Dienstleistern

  • Beaufsichtigung interner operativer Teams und Verwaltung externer Dienstleister.
  • Ermittlung des Schulungs­bedarfs und Sicherstellung, dass die Teammit­glieder angemessen geschult sind.

3. Entwicklung und Umsetzung operativer Verfahren

  • Erstellung, Überarbeitung und Umsetzung pragmatischer und effizienter Betriebs­verfahren zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften und zur Optimierung von Arbeitsabläufen.

4. Regelmäßige Inspektionen und präventive Problemerkennung

  • Durchführung von Routinein­spektionen, um potenzielle technische Probleme zu erkennen, bevor sie eskalieren.
  • Unterstützung der lokalen Facility- und Property-Management-Teams bei der Umsetzung von Präventiv­maßnahmen.

5. Planung und Koordinierung von Reparaturen

  • Organisieren und Überwachen von Reparaturprozessen, um eine minimale Unterbrechung des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.

6. Investitionsplanung (CapEx) und Budgetverwaltung

  • Entwicklung, Vorlage und Umsetzung von Investitions­plänen nach Genehmigung durch das Property und das Asset Management.
  • Unterstützung der operativen Teams bei der effektiven Verwaltung des genehmigten technischen Budgets.

7. Beziehungsmanagement und Kommunikation mit Interessengruppen

  • Pflege und Ausbau der Beziehungen zu Auftrag­nehmern, Dienstleistern, Vermögens­verwaltern und anderen Beteiligten.
  • Gewährleistung einer klaren und effektiven Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

8. SHE-Beaufsichtigung und Überwachung

  • Überwachung und Gewähr­leistung der Einhaltung der Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvor­schriften (SHE) in den Betriebs­teams und bei den Dienstleistern.
  • Sicherstellen, dass die unter­nehmens­internen und gesetzlichen SHE-Richtlinien eingehalten werden.
  • Unterstützung und Über­wachung der Umsetzung von SHE-Maßnahmen, Unter­stützung bei externen Audits und Folgeprozessen.

9. Dokumentationsmanagement

  • Unterstützung der operativen Teams bei der Pflege und Aktualisierung der tech­nischen und projektbezogenen Dokumentation, einschließlich der Bestandspläne.
  • Gewährleistung einer umfassenden tech­nischen Dokumentation zur Rückverfolg­barkeit von Änderungen und Wartungs­aktivitäten.

Ausbildung und berufliche Qualifikationen

  • Bachelor-Abschluss in Maschinenbau, Elektrotechnik, Facility Management oder einer verwandten Fachrichtung sowie eine Zertifizierung als geprüfte/r Fachwirt/in für Facility Management oder geprüfte/r Facility Manager/in (IHK) (ggf. IHK-Abschluss).
  • Alternativ ein Abschluss als Betriebs­wirt für Facility Management.
  • Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Gebäudemanagement, Betrieb oder Instandhaltung.
  • Erfahrung im Führen von externen Dienst­leistern und internen operativen Teams.
  • Grundkenntnisse der gesetzlichen Vor­schriften und Normen im Bereich Arbeits­sicherheit und Umweltschutz sind von Vorteil.

Schlüsselqualifikationen und -kompetenzen

  • Organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv Prioritäten zu setzen.
  • Führungsqualitäten: Erfahrung in der Betreuung und Entwicklung von technischen Teams und Dienstleistern.
  • Fähigkeit, Probleme zu lösen: Analytisches Denken, um operative Probleme zu erkennen und effizient zu lösen.
  • Kommunikationsfähigkeit: Selbst­bewusste und klare Kommunikation mit internen und externen Beteiligten.
  • Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch (C1) und Deutsch (obligatorisch).
  • Technische Kenntnisse: Beherrschung von MS Office und Facility-Management-Software.
  • Genauigkeit und Initiative: Strukturierter, lösungs­orientierter und selbstständiger Arbeitsstil.

Bei Sonae Sierra haben wir uns ver­pflichtet, einen Arbeits­platz zu schaffen, der vielfältig, gerecht und integrativ ist. Wir glauben, dass jeder Mensch es verdient, mit Respekt behandelt zu werden, unabhängig von seiner Ethnie, Religion, Hautfarbe, nationalen Herkunft, seinem Ge­schlecht, seiner sexuellen Orien­tierung, seinem Alter, seinem Familien­stand, seiner Behinderung oder einem anderen gesetzlich ge­schützten Merkmal. Wir begrüßen und ermutigen Bewerber mit unterschied­lichem Hinter­grund, sich bei uns zu bewerben, und wir bemühen uns, unser Einstellungs­verfahren fair und transparent zu gestalten.

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