Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Jobbeschreibung

Der ASB Heilbronn-Franken gehört mit knapp 2.000 Mitarbeitenden und Freiwilligendienstleistenden zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region. Unter dem Leitgedanken "Wir helfen hier und jetzt" unterstützen wir hilfsbedürftige Menschen in den verschiedensten Lebenssituationen und -stationen.

Für unser ASB Dienstleistungszentrum in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

Steige ein und erlebe eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung, ein positives Arbeitsklima mit einem interdisziplinären Team und vielen weiteren Benefits.


  • Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten für das Personalwesen
  • Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, den anderen Fachbereichen der Personalabteilung und den Ansprechpartner:innen in den Einrichtungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse und Begleitung von Projekten zur Digitalisierung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
  • Berufserfahrung im Personalbereich
  • Großes Interesse an der Digitalisierung
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
  • ISGUS-Zeus und DATEV-Kenntnisse von Vorteil

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Wohlfahrtsverband
  • Leistungsgerechte Vergütung: Wir zahlen nach dem Tarifvertrag TV-L mit einer Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Work-Life-Balance: Genug Erholung mit mindestens 29 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie attraktiven Arbeitsbedingungen
  • Mobilität: Nutze das Fahrrad- oder E-Bike-Leasing oder das vergünstigte ASB-Jobticket basierend auf dem Deutschlandticket
  • Weitere Benefits: Rabatte und Sonderkonditionen bei 500 Partnerunternehmen sowie Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Neben den Weiterbildungsangeboten bieten wir als größerer Arbeitgeber auch vielfältige Entwicklungschancen
  • Prämie: In unserem Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ bieten wir eine Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €

Der ASB fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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