Jobbeschreibung
Wir gestalten Architektur für Menschen und Morgen. An zwei Standorten. In Stuttgart und Berlin. In interdisziplinären Teams bearbeiten wir Vorhaben aller Maßstäbe mit den Schwerpunkten Sport, Arbeitswelten, Bildung und Kultur, Mobilität, vom Stadtquartier über den Hochbau bis zum Innenraum. Unser Team ist vielfältig und international. Offenheit und Toleranz prägen unser Miteinander.
Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Planung – sowohl in ökologischer, ökonomischer als auch sozialer Hinsicht. Im Sinne des Zirkulären Bauens in Kreisläufen zu denken und planen ist uns ebenso wichtig wie material- und ressourcengerecht zu konstruieren.
Wir schätzen Leidenschaft und Eigeninitiative und unterstützen unsere Teammitglieder, entsprechend ihrer Interessen, eigene Akzente und Schwerpunkte zu setzen.
Wen wir suchen
Für unser Büro in Stuttgart suchen wir ab sofort unbefristet eine/n erfahrene/n Mitarbeitende/n (w/m/d) in Teilzeit (mindestens 60 %) zur Unterstützung in der Büroorganisation und Verwaltung.
- Büroorganisation und Verwaltung inklusive Repräsentation
- Dokumentenmanagement, Buchhaltung sowie Akten- und Datenpflege
- Personalvertragswesen und Zeugnisse sowie Unterstützung im Bewerbermanagement
- Verwaltung digitaler Zeitkonten Personal und Fortbildungsadministration
- interne und externe Kontaktstelle (Geschäftsführung, Mitarbeitende, Steuerbüro)
- Eine flexible Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- höfliche und freundliche Umgangsformen
- einschlägige Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Qualifikation mit Berufserfahrung
- strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Sorgfalt
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Aufgeschlossenheit für neue Arbeitsgebiete
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Mitarbeit in einem dynamischen und eingespielten Team
- eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- praktische Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobrad-Angebot
- gemeinsame Ausflüge und Architektouren