Jobbeschreibung
Wir sind ein innovatives Schulteam, das eine Berufsfachschule für Sozialpädagogische Assistenz und eine Fachschule für Sozialpädagogik verantwortet. Schulträger ist die SterniPark GmbH, ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit über 20 Kitas und Jugendhilfeeinrichtungen in Hamburg und Schleswig-Holstein.
Unsere Fachschule und Berufsfachschule befähigt ihre Absolventen, als Erzieher/innen oder Sozialpädagogische Assistenz in Kitas und in anderen Einrichtungen zu arbeiten. Das Besondere an der Ausbildung ist die gute Verbindung von Theorie und Praxis. Alle Schülerinnen und Schüler arbeiten zwei Tage in der Praxis und haben drei Schultage. Deshalb hat unsere Schule die besondere Aufgabe, die Abstimmung zwischen Theorie und Praxis auch mit Anleitungstreffen zu sichern.
Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir ab sofort eine/n Assistentin für die Organisation des Schulbetriebes.
Organisatorische Unterstützung der Verbindung von Schule und Praxisorte
- Vor- und Nachbereitung der Treffen mit Anleitungen
Grundsätzliche Steuerungsaufgaben
- Pflege von One Drive und unserer Softwareprogramme
- Ansprechperson zu Fragen IT und Dokumentation der IT-Bestände
- Vorhandene Abläufe überarbeiten, nachhalten, Wirtschaftlichkeit prüfen
- Allgemeine Unterstützung im Office Management
- Fortlaufende Pflege der Schülerdaten
- Beantwortung von Anfragen von Interessenten
Verbindung Leitung – Team
- Teilnahme an Teambesprechungen
- Controlling / Formatierung erforderlicher Dokumente, Arbeitsmaterialien
- Organisation des Schulbetriebes unterstützen
Anliegen von SchülerInnen bearbeiten und Informationsfluss sicherstellen
Organisation Abschlussprüfungen
Werbung für die schulische Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und planvolles Arbeiten
- Gutes Kommunikationsvermögen
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
Wir bieten unseren Mitarbeiter: innen,
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- attraktive Vergütung nach TVöD
- eine offene und wertschätzende Atmosphäre
- ein schönes Arbeitsumfeld in modernen Häusern mit liebevoll gestalteter Einrichtung
- ein innovatives pädagogisches Konzept
- ein gutes Arbeitsklima, multiprofessionelle Teams und engagierte Kolleg: innen
- regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzuwendungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zur Premium Deutschlandticket (13,50 € für den Arbeitnehmer) und vergünstigtes Bike-Leasing
- Krippen- und Kindergartenplätze zu Mitarbeiterkonditionen
- Planungssicherheit durch unbefristete Verträge