Jobbeschreibung
Für unseren Hauptsitz in Hamburg suchen wir Sie als Teamassistenz im Property Management für Logistikimmobilien (m/w/d)!
Wir sind seit über 17 Jahren im Bereich des Facility- und Property Managements zuhause! Inhabergeführt und in ganz Deutschland aktiv! Wir bieten Ihnen ein tolles Team und einen sicheren Arbeitsplatz mit guter Vergütung.
- Einholung und Beauftragung von Angeboten (bei Bedarf)
- Überprüfung von Wartungsprotokollen
- Pflege und Kontrolle von Wartungskalendern
- Korrespondenz mit Mietern, Handwerksbetrieben, Versorgern und Behörden
- Unterstützung bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung und des Reportings
- Unterstützung des Property Management Teams im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung des Property Management Accounting Teams im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung des Technischen Property Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Annahme und Weiterleitung sowie ggf. Bearbeitung von Telefonaten und Nachrichten
- Unterstützung im Mahnwesen
- Digitalisierung von Unterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel) sowie idealerweise mit einer gängigen Immobiliensoftware (IX-Haus, Yardi Voyager, MRI Horizon sind von Vorteil)
- Lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Eine sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Spaß an der Arbeit in einem Team
- Ein kollegiales und erfahrenes Team am Standort Hamburg
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- 2 Tage Homeoffice
- Flexible Arbeitszeit
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütungen
- Bereitstellung von hochwertigen Arbeitsmitteln
- Mitarbeiterevents