Jobbeschreibung
Wer wir sind
Der Sozialpädagogische Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. ist ein anerkannter freier Träger von Kindertagesstätten in Frankfurt am Main. Wir betreiben 90 Einrichtungen für ca. 3000 Kinder und bieten mehr als 1.280 Mitarbeitenden ein berufliches Zuhause. Alles Weitere über uns erfährst du auf unserer Homepage.
Kita-Träger sucht Verwaltungstalent!
Wir sind gespannt auf dein Können als
Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft
Du startest bei uns ...
- mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und sechsmonatiger Probezeit
- mit einer umfassenden Probezeitbegleitung, eingebettet in ein erfahrenes und kompetentes Team, die dir eine intensive Einarbeitung in dein neues Wirkungsfeld ermöglicht, dir viele Möglichkeiten zum Austausch bietet und dir persönliche Sicherheit gibt
Du möchtest eigenverantwortlich Projekte übernehmen, Ansprechpartner:in und zentrale:r Expert:in zu allen Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft sein? Du strebst eine tragende Rolle bei der Weiterentwicklung unser Zeitwirtschaft-, Selfserviceprozesse und Sicherung der Integration in Folgesysteme an? Die tagesaktuelle Erledigung der Zeitwirtschaft, die Bearbeitung der Zeitkonten und Durchführung vor- und nachgelagerter Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die termingerechte Durchführung und Kontrolle organisierst du eigenverantwortlich? Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und kannst dich gut selbst organisieren? Du nutzt die Chance, bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen mitzuwirken?
Dann brauchen wir genau dich! Du stehst im Kontakt mit unseren Mitarbeitenden, den Fach-und Führungskräften und berätst sie in allen Fragen zu Mitarbeitzeitkonten. Du gestaltest gerne, bringst neue Ideen ein, magst Veränderungen und teilst unsere Hands-On-Mentalität!
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Ausbildung
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft oder Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fachwissen und Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (insb. Sage)
- Erfahrung im Umgang mit Tarifwerken und die Fähigkeit der Abbildung in IT-Lösungen
- Freude daran, dich tief in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten, diese kunden- und adressatengerecht aufzubereiten und zu kommunizieren
- Spaß am Projektmanagement und Erfahrung mit entsprechenden Tools
- eine dienstleistungsorientierte Haltung, persönliche Integrität, Verbindlichkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office-Programmen und idealerweise Erfahrung mit Sage-HR
- mit einem familiären Betriebsklima
- mit einem engagierten Team, das sich darauf freut, mit dir den Bereich des Zeitwirtschaftsytem und dessen Schnittstellen weiter zu entwickeln
- mit der eigenverantwortlichen Übernahme des Bereichs Zeitwirtschaft
- mit der Eingabe und Bearbeitung von zeitwirtschaftlichen und abrechnungsrelevanten Daten in Sage, u. a. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Urlaubsanträgen
- mit der Sicherstellung der korrekten Abwicklung und Bearbeitung der administrativen Vorgänge in der Zeitwirtschaft
- mit der selbstständigen Erstellung verschiedener Reports und Monitoring entsprechende Daten
- mit einer sehr guten fachlichen Entwicklungsperspektive
- mit einer attraktiven Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Jahressonderzahlung, 30 Tagen Jahresurlaub, anteilige Übernahme des Deutschlandticket, JobRad, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge