Jobbeschreibung
Die Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK), gegründet 1859, ist eine der ältesten wissenschaftlichen Vereinigungen in Deutschland mit ca. 25.000 Mitgliedern. Sie ist der Dachverband der wissenschaftlichen Gruppierungen der deutschen Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Zu ihren Kernkompetenzen gehören die Wissenschaftsförderung und der Wissenstransfer.
Die angeschlossene Fortbildungseinrichtung, die Akademie Praxis und Wissenschaft (APW) bietet in zahlreichen zahnärztlichen Fachgebieten die unterschiedlichsten Curricula, Einzelkurse und Webinare an.
Darüber hinaus bietet die APW in Zusammenarbeit mit der Deutschen Gesellschaft für Zahnerhaltung e.V. (DGZ) und der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) den Masterstudiengang „Endodontologie“ an.
- Administrative Betreuung des berufsbegleitenden Masterstudiengangs Endodontologie in Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
- Bewerbermanagement und Prüfung der Zugangsvoraussetzungen
- Abwicklung der Anmeldeformalitäten (Erstellen der Studienverträge, Berechnung der individuellen Studiengebühren, Rechnungserstellung)
- Termin- und Raummanagement, Stundenplanerstellung
- Referentenmanagement
- Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen im internen Bereich der Homepage
- Pflege der Datenbanken, Rechnungskontrolle
- Koordinierung Abläufe Masterthesen (Einreichung, Bewertung, Verwaltung der Prüfungsergebnisse)
- Zeugnis- und Urkundenerstellung
- First-Level-Support zu telefonischen, schriftlichen Anfragen von Bewerber/-innen und Studierenden
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Veranstaltungskaufmann (m/w), Hotelfachmann (m/w) o.ä.
- Möglicherweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Seminarplanung und -organisation und/oder im Veranstaltungsbereich gesammelt und Spaß an diesem Aufgabengebiet
- In jedem Fall punkten Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten und genauen Arbeitsweise
- Sie verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement und haben eigenständig Fristen bei der Organisation im Blick
- Gerne arbeiten Sie selbstständig und bringen sich mit eigenen Ideen proaktiv ein
- Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und haben ein verbindliches und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken
- Im Umgang mit dem MS-Office-Paket sind Sie fit
- Sie verfügen idealerweise über erste Kenntnisse in der Nutzung eines Content Management Systems (CMS) und virtuellen Kommunikationstools
- Eigenverantwortliche Tätigkeit mit hohen Freiheitsgraden und Gestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität
- Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub
- Firmenlaptop & Homeoffice-Regelung
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung