Jobbeschreibung
Das ist FAKT!
FLEXIBEL
Unser Portfolio reicht von der Unterstützung in der Entwicklung oder Konstruktion bis hin zur nationalen oder internationalen Genehmigung. Wir erstellen notwendige Berichte und Konstruktionen, entwickeln komplette Prüfungsspezifikationen, zertifizieren Ihr QM-System, machen COP-Produktüberprüfungen und erstellen die Dokumentationen. Vom Prüfstand bis zum praktischen Fahrversuch – wir leisten alles aus einer Hand.
PROFESSIONELL
FAKT profitiert durch das jahrelang gewachsene Know-How, um individuelle Prüfbedingungen für Einzelkomponenten oder Komplettsysteme auf das Genaueste zu Prüfen. Der Focus wird dabei nicht nur auf die eingesetzte Technik und das Ergebnissen gelegt, sondern immer auch auf die Wirtschaftlichkeit.
Buchhaltung
- Aufgabenverteilung innerhalb eines kleines Verwaltungsteams
- Firmenübergreifende Verwaltungstätigkeiten innerhalb der FAKT Gruppe
- Rechnungsvorbereitung und -erstellung, sowie Nachverfolgung
- Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. OP- Verwaltung
- vorbereitende Buchhaltung und Mitwirkung beim Berichtswesen
- Vorbereitende Tätigkeiten der Debitoren-, Kreditoren, Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Klassische Aufgaben der Verwaltung und Unterstützung des Teams
- Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit der Steuerkanzlei
Personalwesen
- Sie unterstützten beim On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern
- Personalverwaltung: Zeiten, Dienstreisen und Reisekosten
- Mitwirkung bei Stellenausschreibungen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Pflege des Zeiterfassungssystems und Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen zur „Zeiterfassung…“
- Ansprechpartner für die Mitarbeiterweiterbildung sowie die Organisation von wiederkehrenden Schulungen z.B. Schulung zur Arbeitssicherheit
Ihr Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung sind gewünscht
- Hohe Zuverlässigkeit bei der eigenständigen Abarbeitung der Aufgaben
- Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, NAVISION), sowie MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Steuerrecht und HGB sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem inhabergeführten Unternehmen
- Kollegiales und familiäres Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents / Mitarbeiter- & Sportevents