Jobbeschreibung
Die evangelische Pfründestiftung in Bayern sichert mit einer nachhaltigen und auf gesellschaftliche Interessen ausgerichteten Vermögensverwaltung seit Jahrhunderten die Besoldung der Pfarrer in den Gemeinden vor Ort. Als eigenständige Stiftung entwickelt und verwaltet die Pfründestiftung das immobilienorientierte Anlagevermögen unter anderem in der Land- und Forstwirtschaft, dem Erbbaurecht und der nachhaltigen Energiewirtschaft.
Wir suchen in Vollzeit (teilzeitfähig mit mind. 20 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n neue/n Kolleg/in in der Geschäftsführung im Aufgabenbereich
Assistenz (m/w/d)
Werden Sie Teil eines kleinen, kompetenten Teams in kollegialer Umgebung und gestalten Sie mit uns die Zukunft der evangelischen Pfründestiftung.
- Die professionelle und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung gehört zu Ihren täglichen Aufgaben und sie erledigen die damit verbundenen Tätigkeiten selbständig.
- Hierzu gehören klassische Aufgaben wie Terminplanung/-überwachung, Kalenderführung, Schriftverkehr – auch selbstständige Korrespondenz – und Ablage, Koordination des Posteingangs und Anfragen.
- Sie übernehmen das Reisemanagement, von der Planung bis zur Abrechnung.
- Ihr Aufgabengebiet wird durch die Übernahme von sachbearbeitenden Tätigkeiten abgerundet, z.B. die Pflege der Immobiliendatenbank und des Grundbuchbestandes, Registratur und Überwachung von offenen Posten.
- Die Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen macht Ihnen Freude.
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich und gute Kenntnisse in MS-Office.
- Ein freundliches, sicheres Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und Loyalität werden ebenso vorausgesetzt, wie die Bereitschaft, sich in das Team einzubringen.
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielräumen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kleines, motiviertes Team.
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) in der Entgeltgruppe E6 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- Möglichkeit für berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungen und berufliche Weiterbildungen
- Zahlreiche arbeitgeberfinanzierte Zusatzleistungen wie Altersversorgung, Beihilfe oder Fahrtkostenzuschüsse
- Wir bieten einen Arbeitsplatz mit Dienstsitz in München, in bester Innenstadtlage, hervorragender Anschluss an den ÖPNV und familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten