Jobbeschreibung
Du suchst einen Job in einem modernen Arbeitsumfeld und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Dann lies jetzt bitte weiter!
Wir, die Aufzug- und Fördertechnik Niggemeier & Leurs GmbH, sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Aufzugsbranche und einem klaren Fokus auf Qualität und Kundenorientierung.
Mit Hauptsitz in Bottrop sind wir in der Region bestens etabliert und zeichnen uns durch ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine starke Unternehmenskultur aus. Unser Team besteht aus engagierten und motivierten Mitarbeitern, die gemeinsam an unserem Erfolg arbeiten.
Wir legen großen Wert auf persönliche Beziehungen – sowohl innerhalb unseres Teams als auch zu unseren Kunden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Vollzeitkraft (35 Stunden/Woche) für unser Büro.
Bei uns arbeitest du in einem offenen, unkomplizierten Team, das großen Wert auf Zusammenarbeit und eine positive Atmosphäre legt und bist AnsprechpartnerIn für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Büroorganisation, Verwaltung und Kommunikation
- Telefonzentrale und Störungsannahme – Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner.
- Allgemeine Büroorganisation – Du behältst stets den Überblick und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf im Büro.
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Abrechnung von Interventions- und Wartungsleistungen – Du kümmerst dich um die korrekte Abrechnung der erbrachten Leistungen und sorgst für eine fehlerfreie Abwicklung.
- Prüfung und Vorbereitung der Stundenlöhne – Du bereitest die erfassten Stundenlöhne unserer Kollegen für die Lohnabrechnung vor.
- Stammdatenpflege – Du bist verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung unserer Daten.
- Einkauf von Büromaterialien und Postbearbeitung – Du kümmerst dich um die alltäglichen organisatorischen Aufgaben.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und kennst dich mit Büroorganisation sowie der Koordination von Verwaltungsaufgaben aus.
- Du bist kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben einen kühlen Kopf.
- Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und bist ein echtes Organisationstalent.
- Du besitzt Kenntnisse in der Stundenlohnabrechnung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit weiteren Bürosoftware-Anwendungen und ERP Systemen (PDS)
- Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem respektvollem und motivierenden Arbeitsumfeld innerhalb eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flexibilität, um Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren. Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Team.
- Wir bieten dir Flexibilität und die Chance, deine Arbeitsweise mitzugestalten und deine Persönlichkeit weiterzuentwickeln