Jobbeschreibung
Wir suchen Sie für die Abteilung Daten- und Dokumentenmanagement in der Kanzlei als
Sachbearbeiter:in
Referenznummer: 10903
Start: zum nächstmöglichen Termin
Bewerbungsfrist: 31.03.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 08
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- Öffnung und Prüfung der Eingangspost, u. a. Aussortierung von Sonderfällen (z. B. Irrläufer, Verwaltungskanonistik), Identifizierung und Separierung von vertraulichen Schreiben, Identifizierung nicht registrierungswürdiger Dokumente
- Vorsortierung der Eingangspost nach Aufgabengliederungsplan/GVP
- Aufbereitung der zu erfassenden Dokumente für das Einscannen
- Erfassung der Dokumente in den Zieleingangsstellen im Dokumentenmanagementsystem
- Aufbringung eines Barcodes und Scannen der Dokumente
- Ablage und ggf. Verteilung der Papierdokumente
- Bearbeitung von Nachscannaufträgen, u. a. nachträgliche Erfassung, Qualitätsverbesserung, Farbscan, etc.
- Erledigung von besonderen Erfassungs- und Scanaufgaben auf Weisung des Dienstvorgesetzten
- Erstellung von Abdrucken und internen Kopien von Postausgängen
routinemäßige Prüfung und Wartung der Scannerhardware.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Anwenderprogrmmen, idealerweise mit Dokumentenerfassungs- und -managementsystemen)
- idealerweise Kenntnis der Struktur und Arbeitsweise in der öffentlichen Verwaltung
- idealerweise Grundkenntnisse der Schriftgutverwaltung
- idealerweise Kenntnis der Bestimmungen zum kirchlichen Datenschutz (KDO)
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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