Jobbeschreibung
Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die Volkshochschule Stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Als öffentliche, von der Landeshauptstadt Stuttgart geförderte Weiterbildungseinrichtung stellt sie ein breit gefächertes, auf die Stadt und die Bildungsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger bezogenes Bildungsangebot mit engen Verknüpfungen zu Kultur und Sozialem bereit. Die Kurse, Seminare, Lehrgänge, Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen in den Programmbereichen allgemeine und politische Bildung, kulturelle Bildung, Gesundheitsbildung, Sprachen, Deutsch und Integration, berufliche Fort- und Weiterbildung sowie Grundbildung und Schulabschlüsse werden jährlich von mehr als 200.000 Menschen besucht. Die Teilnehmenden können zwischen Präsenz- und Online-Kursen sowie hybriden Formaten wählen.
Die Volkshochschule Stuttgart sucht für das Sachgebiet Finanzwesen zum 01.06.2025 eine qualifizierte
Fachkraft Rechnungswesen (m/w/d)
in Teilzeit (80% / 31,2 Stunden)
Das Sachgebiet Finanzwesen gehört zum kaufmännischen Geschäftsbereich und ist verantwortlich für die umfassende finanzielle Steuerung und Verwaltung der volkshochschule stuttgart. Es umfasst die Bereiche Rechnungswesen und Controlling & Planung. Zu den Kernaufgaben gehören die Erstellung von Finanzberichten und Jahresabschlüssen, die Überwachung der Liquidität sowie die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben. Das Team arbeitet eng mit Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen zusammen und unterstützt die Geschäftsleitung durch fundierte Analysen und Berichte. Durch kontinuierliche Prozessoptimierung und den Einsatz moderner Technologien trägt das Sachgebiet maßgeblich zur finanziellen Stabilität und Transparenz der Organisation bei.
- Die Verbuchung von Sachkonten sowie die Bearbeitung aller buchhalterischen Vorgänge im Team gehören zu Ihren Aufgaben.
- Eigenständig bearbeiten Sie die Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Bearbeitung von Rückstellung sowie die Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten.
- Steuermeldungen für das Finanzamt werden von Ihnen vorbereitet und erstellt.
- Als Ansprechpartner*in stehen Sie Lieferanten, Kund*innen und internen Abteilungen zur Verfügung.
- Sie unterstützen die stellvertretende Sachgebietsleitung durch Zuarbeit und die Übernahme von Sonderaufgaben.
- Zudem arbeiten Sie an der Optimierung von Buchhaltungsprozessen und -systemen mit.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen (Bachelor) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit berufsnaher Weiterbildung, beispielsweise als Fachwirt*in im Bereich Finanzbuchhaltung (IHK).
- Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen zeichnet Sie aus.
- Der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere gute Excel-Kenntnisse, gehört zu Ihren Fähigkeiten.
- Zudem haben Sie Erfahrung in Finanzbuchhaltungssystemen, vorzugsweise DATEV, S-Firm und DMS.
Ihre persönlichen Kompetenzen:
- Sie bringen Teamfähigkeit und soziale Kompetenz mit, um effektiv mit Kolleg*innen und externen Partnern zusammenzuarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, konstruktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie sehen Fortbildungen als Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Ihre hohe digitale Affinität ermöglicht es Ihnen, sich schnell in neuen digitalen Umgebungen zurechtzufinden und ihr Interesse an KI rundet ihr Profil ab.
- Freuen Sie sich auf eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit, die Ihr berufliches Leben bereichert.
- Arbeiten Sie an einem wert(e)vollen Arbeitsplatz direkt im Herzen der Stuttgarter City.
- Genießen Sie die Zusammenarbeit in einem kollegialen Team, das Sie unterstützt und inspiriert.
- Profitieren Sie von der guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Sie haben die Möglichkeit, (auch) im Home Office zu arbeiten.
- Durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksamen Leistungen sind Sie bestens abgesichert.
- Nutzen Sie das kostenfreie Deutschlandticket für den ÖPNV und profitieren Sie von unserem Bikeleasing-Angebot.
- Entdecken Sie unser vielfältiges Fortbildungsangebot direkt im eigenen Haus.
- Freuen Sie sich über ein Jahresguthaben von jährlich 660 EUR, das Sie nach Ihren persönlichen Interessen für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart nutzen können.
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TVöD. Die Stelle ist unbefristet.
Mehr