Jobbeschreibung
Unser Kunde ist eine eigentümergeführte, eigenständige, national und international sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe in NRW.
Mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern produziert das Unternehmen an verschiedenen Standorten in Europa und Übersee. Kundenorientierung, Produktivität, Prozeßqualität und Innovationskraft kennzeichnen das Unternehmen. Hochqualifizierte Mitarbeiter und eine klar definierte Unternehmenspolitik sind Grundlage des Erfolgs.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wird ein/e Assistent/in / Sekretariat der Geschäftsführung / Vorstand.
Das Arbeitsumfeld umfasst die selbstständige Koordination des Geschäftsführungssekretariats inklusive der Organisation interner Abläufe und Projekte, die Korrespondenzabwicklung sowie die Termin- und Reisekoordination.
Darüber hinaus übernehmen Sie wiederkehrende Aufgaben im Bereich des Reporting, Vorbereitung von Meetings und Konferenzen sowie inhaltliche Projektaufgaben im Umfeld des Gesellschafters.
Der/die zukünftige Stelleninhaber:in ist Ansprechpartner:in der Geschäftsführung/Vorstand gegenüber Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Gremien.
Wir suchen das Gespräch zu Personen, die idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Berufsweg vorweisen können. Sie sind kommunikationsstark, arbeiten jederzeit konzentriert und zielorientiert. Sie beherrschen die aktuellen MS-Office Produkte sowie die bekannten, modernen Kommunikationsmittel.
Die klassischen Aufgaben eines sehr anspruchsvollen Sekretariats sind Ihre Passion. Sie haben Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise langjährig unter Beweis gestellt.
Sie sind teamorientiert und besitzen ein hohes Mass an Loyalität gegenüber Ihren Kollegen:innen und Ihrem Vorgesetzten. Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit sind die Basis Ihrer Arbeitsweise.
Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift und verfügen idealerweise über weitere Fremdsprachenkenntnisse. Durch Ihre Ausbildung und langjährige Berufserfahrung verstehen und erkennen Sie betriebliche Zusammenhänge, unterscheiden und priorisieren dringende und weniger wichtige Aufgabenstellungen.
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