Jobbeschreibung
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Administration
Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20250442
Das Aufgabengebiet umfasst:
Personalangelegenheiten
- Allgemeine Personalangelegenheiten
- Laufendhalten, Ablegen, Überwachen und Aussondern von Personalakten
- Pflege verschiedener Personaldaten in PVS
Fortbildung, Personalentwicklung, externe Seminarangebote
- Erheben und Erfassung des Bildungsbedarfs; Organisation von Bildungsmaßnahmen bei verschiedenen Trägern u. a. Bedarfsabfragen, Beteiligung der Gremien, Anmeldungen, Erstellen von Abordnungen, Schriftverkehr, Bearbeiten der Evaluationsbögen
- Organisation von internen/externen Bildungsmaßnahmen
- Suche nach geeigneten Anbietern
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder - Angestelltenlehrgang I
oder - zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation/Büromanagement
- Deutschkenntnisse mind. C1‑Niveau
Das wäre wünschenswert:
- im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:
- Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten sind von Vorteil
- Kenntnisse über die fachlichen Zusammenhänge im WSA Spree-Havel sind von Vorteil
- Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts sind von Vorteil
- Gute und schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in komplexe und schwierige Aufgabengebiete
- Sicherer Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware (Microsoft-Office-Anwendungen) sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten (z. B. SAP)
- Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Handeln
- Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienst‑Kfz
- Bereitschaft zur Fortbildung
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (https://www.bmi.bund.de).
Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.
Darüber hinaus bieten wir:
- Ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld,
- Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund),
- Jahressonderzahlung,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche,
- Betriebliche Altersversorgung,
- Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung,
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot u. a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum,
- Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
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