Jobbeschreibung
Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.
Job-ID: 3904
Standort: Schönefeld, Straße am Klärwerk 4
Beginn / Rahmenbedingungen: ab 01.04.2025 / unbefristet
Wir, in den Klärwerken, sorgen für eine jährliche, fachgerechte Reinigung von über 250 Mio. m³ Abwasser für Berlin und das Umland. Mit unseren gewerblichen & kaufmännischen Kollegen:innen stellen wir die Abwasserreinigung sicher.
Bearbeiten aller personalwirtschaftlichen Aufgaben. Dazu gehört:
- Kontaktperson für ein organisiertes und funktionierendes Betriebsbüro für ca. 130 Mitarbeitende am Standort
- Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen sowie Reisekoordinator:in
- Zeitbeauftragte:r: SAP Zeiterfassungen von Mitarbeitenden (z. B. Elternzeit, Schichtzulagen) mit Prüfung auf Plausibilität (Grundlage für spätere Gehaltsabrechnung)
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung der Urlaubspläne, Urlaubsanträge sowie Rufbereitschaftspläne
- Durchführung der Rückstellungsbildung
- Anfertigung von Unfallmeldungen
- Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben, z. B. Ein- und Ausgangspost
- Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben
- Alternativ: Bürokaufmann/-frau oder Kauffrau/man für Bürokommunikation mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben
- Fundierte Kenntnisse effizienter Büroführung sowie personalwirtschaftliche Grundkenntnisse
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Kenntnisse der Auftrags- und Leistungsverrechnung
- Gute Kenntnisse funktionsbezogener Spezialsoftware z. B. mit SAP-Module PM / MM / HCM, EPS (Zeiterfassungssystem), eProcurement und Intranet
- Verantwortungsvolles Umgehen mit vertraulichen Daten
- Kommunikations- und Koordinierungsfähigkeit, hohe Organisationskompetenz, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
- Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
- Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
- Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit kann 60 % der Arbeitszeit je Quartal im Homeoffice erfolgen, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen
Bezahlung
Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.
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