Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Berlin sucht für den Stabsbereich des Geschäftsbereichs Facility Management am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Finanzen, Planung und Budgetierung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9m BBesG, Kennung: BEFM010005, Stellen‑ID: 1263712)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Unterstützung bei der Plausibilitätsprüfung der Planungszuarbeiten zur Wirtschafts- sowie Maßnahmenplanung der Objektmanagementteams
• Erstellen und Überwachen von Budgetplanungslisten und Budgetüberwachungslisten, Kontrolle von Global- sowie Einzelbudgets, ggf. Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu deren Umverteilung
• Unterstützung bei der Koordinierung der Vergabe und Verwaltung von Budgets bei einfachen Baumaßnahmen mittels der SAP‑Module PS (Projektsystem) und BW (Business Warehouse) inkl. Einrichtung von PSP-Elementen
• Prüfung von Budgeterhöhungen bzw. Budgetrückgaben (ggf. Klärung von Sachverhalten und Korrekturen) inkl. Budgetbuchungen (Erhöhung/Rückgabe/Mittelverschiebung)
• Eigenständige Prüfung der PSP-Anträge für Bauprojekte auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die Zentrale (ggf. Klärung von Sachverhalten und Korrekturen)

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem und immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B. Immobilienkauffrau/​‑kaufmann [w/m/d], Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Umfassende Fachkenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Kenntnisse in SAP, Kenntnisse in BW/SEM bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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