Jobbeschreibung
Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit Köln Job-ID CH2504 Ihre Aufgaben Organisation des Standortbüros in Köln Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung Auftragswesen, Bestellanforderungen und Projektabrechnungen Administration, Projektablage und Erstellung von Präsentationen Datenmanagement & Dokumentenmanagement Mitwirkung bei der Erstellung von Vertriebspräsentationen und Angeboten zur Vorbereitung von Kundenterminen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z. B. Sales Force, Abrechnungstools: z. B. SAP Ariba, diverse Vergabeplattformen) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit Wir bieten Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.) Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) Ganzheitliche Klimaschutzpolitik Über uns THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt! Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung. Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Job-ID CH2504 über folgenden Link: Jetzt bewerben Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888 Bewerbungs-E-Mail:
[email protected] Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere THOST Projektmanagement GmbH Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim Datenschutz Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung . thost.de THOST Projektmanagement GmbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1022275/logo_google.png 2025-03-30T20:59:59.999Z PART_TIME EUR YEAR null 2025-02-28 Köln 50933 Josef-Lammerting-Allee 25 50.9443942 6.8876187
Mehr
