Senior Payroll Specialist / Experte Lohn- und Gehaltsabrechnung (w/m/d)

beeline GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 28. Februar 2025
Jobbeschreibung

beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiterer Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.

Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort – und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.

Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job, bei dem vor allem der tägliche Kontakt mit internen und externen Kunden im Zentrum deiner Tätigkeit steht? Gleichzeitig möchtest du dich an spannenden, internationalen Projekten beteiligen und hast immer neue Ideen für die strategische (Weiter-) Entwicklung beelines? Der größte Wert unseres Unternehmens sind die Menschen und die Zusammenarbeit an einem gemeinsamen Ziel.

Hört sich das gut für dich an: unser Team Spirit & deine berufliche Heimat?

Dann bewirb dich bei uns als Senior Payroll Specialist / Experte Lohn- und Gehaltsabrechnung (w/m/d).

Für unser Payroll-Team suchen wir nach einem erfahrenen Kollegen (m/w/d), der nicht nur alle Payroll-Themen aus dem Effeff beherrscht, sondern auch stark in der Analyse von Prozessen und deren Verbesserung in Projekten ist. Als Senior Payroll Specialist wirst du dich zu gleichen Teilen um operative wie um strategische Projekt-Themen kümmern. Dabei ist uns die enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den anderen HR-Bereichen wichtig.


  • Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Gehalts- und Lohnabrechnungen mittels SAP unter Berücksichtigung der geltenden steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Richtlinien
  • Projektarbeit in allen personaladministrativen und Payroll-bezogenen Themen.
  • Verantwortung für die administrative Verwaltung (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, und Bescheinigungen sowie Erfassung von Abwesenheiten)
  • Erstellung und Pflege von Statistiken und Sonderauswertungen sowie Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss
  • Mitarbeiterberatung zur Altersvorsorge, lohnsteuerrechtlichen, abrechnungs- und personalrelevanten Themen
  • Kommunikation mit Versicherungsträgern und Behörden

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gerne als Steuerfachangestellte (w/m/d)), vorzugsweise auch eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d)
  • Langjährige Erfahrungen in der Abrechnung sowie im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und der betrieblichen Altersvorsorge, Grundlagen in der Finanzbuchhaltung, Global Mobility
  • Erfahrung mit SAP inkl. Zeitwirtschaft ist von großem Vorteil.
  • Planungs- und Organisationsgeschick sowie hohe Team- und Dienstleistungs­orientierung, unternehmerisches Verständnis
  • Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab

  • Zusammenarbeit in einem Team mit einer offenen Kommunikationskultur, das zusammen Großes erreichen will, viel Wert auf die gemeinsam Weiterentwicklung legt und in dem auch der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt
  • Flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeiten
  • Internationales Unternehmen mit Start-up-Flair: von Duz-Kultur bis hin zu offenen Türen und hilfsbereiten Kolleg*innen
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Externer Familienservice für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen
  • Sportangebote bei über 5000 Kooperationspartnern
  • Mitarbeiterrabatte in unserem Onlineshop und bei über 700 Kooperationspartnern
  • Zahlreiche Parkplätze direkt vor der Tür und eine U- sowie S-Bahnstation in unmittelbarer Nähe
  • Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
  • Mitarbeiterkantine mit attraktiven (auch vegetarischen) Speisen und Getränken zu fairen Preisen
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