Jobbeschreibung
Du bist kommunikativ, organisationsstark und verfügst idealerweise über einige Jahre Berufserfahrung im Vertrags – und Forderungsmanagement, idealerweise in der Reisebranche?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als gemeinnütziger Verein organisieren wir – Open Door International e. V. (ODI) – seit 40 Jahren Auslandsaufenthalte für junge Menschen in zahlreiche Länder und betreuen ausländische Schüler:innen in Deutschland. Zudem sind wir im Rahmen des parlamentarischen Patenschafts-Programms (PPP) des Deutschen Bundestages und des Kongresses der Vereinigten Staaten von Amerika mit der Organisation des Programmteils für junge amerikanische High School-Absolvent:innen beauftragt.
Werde Teil unseres Teams und bringe Deine Qualitäten ein!
ODI sucht eine(n)
Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) im Bereich Vertrags – und Forderungsmanagement
Vertragsmanagement
- Unterstützung der Programmkoordinator:innen beim Zustandekommen der Reiseverträge mit den Teilnehmenden und ihren gesetzlichen Vertretern
- Vertragsabwicklung und Vertragspflege
- Pflege der Datenbank
Forderungsmanagement
- Rechnungserstellung
- Zahlungseingangskontrolle
- Mahnwesen
- erste Berufserfahrung im im Vertrags – und Forderungsmanagement
- routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Begeisterung für den interkulturellen Austausch
- Englischkenntnisse A2
- Französisch und Spanischkkenntnisse A1 sind von Vorteil
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen
- Gleitarbeitszeit und flexibles Arbeiten
- ein dynamisches Team im Herzen Kölns