Jobbeschreibung
Mein Klient ist ein traditionsreicher und bestens etablierter Handwerksbetrieb mit etwa 90 Mitarbeitenden. Als lokaler Markführer in der Region Straubing planen und realisieren wir Projekte aus den Bereichen Gebäudetechnik und Gebäudeautomation, Automatisierungstechnik sowie Veranstaltungstechnik.
Wir verbinden Tradition mit Zukunft und gestalten unsere Betriebsabläufe konsequent immer weiter mit modernen, digitalen Prozessen. Für eine nachhaltige Unternehmensführung und -entwicklung ist der Bereich Verwaltung und Organisation ein wichtiger Bereich, in dem Informationen digital erfasst, Daten bearbeitet und für die Geschäftsführung auf Knopfdruck verfügbar gemacht werden können.
Wir bauen unsere Strukturen dazu in der Verwaltung/Organisation aus und suchen eine überzeugende Persönlichkeit als „Kopf und Motor“ in einer äußerst vielseitigen Verantwortung.
- Sie bearbeiten täglich den Maileingang, Schriftverkehr sowie den Posteingang
- Sie prüfen Lieferantenverträge sowie Rechnungsrückläufe bei unseren Objekten, bewerten Halbfertigen-Arbeiten und kontrollieren die Begleitkalkulationen. Darüber hinaus führen Sie eigenverantwortlich das Mahnwesen
- Sie bereiten die Darstellungen der wirtschaftlichen Verhältnisse in digitaler Form vor und wirken bei der Erstellung von Kosten- und Budgetplanungen mit
- Sie übernehmend die Abwicklung von Schäden und korrespondieren mit den Versicherungen
- Sie übernehmen federführend die Bürgschaftsverwaltung für Bauvorhaben
- Sie wirken beim Personalwesen mit und erarbeiten dazu z. B. Lohndaten mit Hilfe der digitalen Zeiterfassung. Weiterhin übernehmen Sie die Ausbildungsbetreuung in Zusammenarbeit mit dem jeweils zuständigen Abteilungsleiter
- Ein wichtiges Augenmerk ist die Mitwirkung bei der Umsetzung des weiteren Digitalisierungsprozesses und der Optimierung vorhandener organisatorischer und verwaltungstechnischer Abläufe
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine andere vergleich-bare Qualifikation oder verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich in Industrie oder Handwerk sind von Vorteil
- Sie bringen ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches Denkvermögen mit
- Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert, können priorisieren und behalten in einem agilen Umfeld den Überblick
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind durchsetzungsstark und punkten mit Ihrem freundlichen und verbindlichen Auftreten
- Sie sind fit in den gängigen MS-Office-Programmen und haben eine hohe Affinität zu IT-gesteuerten Prozessen
- Teamwork liegt ihnen am Herzen, und Sie haben Lust, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen
- Familiäre Atmosphäre in einem gewachsenen Handwerksbetrieb mit modernen Strukturen
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und eine ausbaufähige berufliche Verantwortung
Sie sind eine fachlich versierte und humorvolle Persönlichkeit? Dann freuen wir uns sehr auf Sie!
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