Jobbeschreibung
Als Management- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.
Für unser Office in München suchen wir eine/n Office Management Assistant (f/m/x), welche:r unsere Business Partner Team im Operations Bereich unterstützt.
Was dich erwartet:
- Als Teil des Business Partner Teams arbeitest du mit Kolleg:innen aus verschiedenen Domains (Finance, People, IT) zusammen, agierst als Schnittstelle und unterstützt vor Ort in unserem Office.
- Wir stehen für offene und kollaborative Team- und Feedbackkultur und begegnen uns immer auf Augenhöhe.
- Du möchtest in einem Team arbeiten, dass sich mit dem Aufbau der einzelnen Bereiche einer Firma beschäftigt und bist gerne im Office-übergreifenden Austausch mit Kolleg:innen.
- Verantworte den Empfang inkl. Bestellwesen für das Office Management, Abstimmung mit Dienstleistern, sowie der Verwaltung von IT und Arbeitsmaterial.
- Unterstütze das Team bei der Bürogestaltung sowie bei Projekten wie Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit und lege den Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen vor Ort.
- Du verwaltest unseren Firmenwagen und unterstützt den Start von neuen Mitarbeiter:innen
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick, strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
- Verfügbarkeit, an mindestens zwei Tagen pro Woche im Office vor Ort zu sein
- Im Idealfall bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Team Assistenz. Vorerfahrung ist aber nicht zwingend notwendig
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Microsoft 365)
- Sprachkenntnisse: Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache, mindestens auf B2-Niveau, gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen**
Vergütung:
- Bei dieser Position handelt es sich um einen Minijob auf EUR 556,- Basis.
Kultur:
- Wir pflegen eine Duz-Kultur und kommunizieren auf Augenhöhe
- Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien
- Wir leben eine Lern- und Feedbackkultur
Perks and Benefits:
- Deutschlandticket (58 Euro Ticket)
- Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard- und Software (iPhone & MS Surface)
- Genieße eine wohlverdiente Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen pro Jahr